想要做好投標(biāo)文件要從哪些方面著手?
投標(biāo)書是每一位投標(biāo)人都需要制作的文件,只有將項(xiàng)目投標(biāo)書編制好了才能順利開展接下來(lái)的投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、開標(biāo)、中標(biāo)等重要環(huán)節(jié),也才有希望成為中標(biāo)人。一份好的標(biāo)書能為投標(biāo)加分,那么拿到招標(biāo)書后,如何去寫投標(biāo)書呢?西北國(guó)際小編一探討一下!
一、如何響應(yīng)?
每家的招標(biāo)書不一樣,每家的投標(biāo)書就都不會(huì)一樣。
就像考試,每門功課的答題卡都不一樣,有些招標(biāo)書會(huì)寫明,投標(biāo)文件第一寫什么,第二寫什么,第三寫什么等等,有些招標(biāo)書不會(huì)對(duì)投標(biāo)材料有要求。有些沒有寫明格式要求的,可以按照原來(lái)寫的格式寫就好了。
二、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
標(biāo)書提交后,評(píng)委也會(huì)給每家供應(yīng)商提交的投標(biāo)材料進(jìn)行打分。
因此,了解標(biāo)書評(píng)分的標(biāo)準(zhǔn)就很重要。
有些招標(biāo)書上會(huì)寫哪個(gè)部分得幾分,哪個(gè)部分得幾分,試卷題目和得分要求都和你說(shuō)了,就照要求去寫,盡量得高分。
比如公司規(guī)模和實(shí)力最高有5分,標(biāo)書就得有公司規(guī)模和實(shí)力的章節(jié),而且內(nèi)容里根據(jù)實(shí)際情況寫注冊(cè)資金多少(不能造假,因?yàn)樯虅?wù)部分會(huì)有證明文件)。
比如成功案例最高有10分,標(biāo)書中需要寫成功案例這章節(jié),因?yàn)樽疃嘤?/span>10分,每個(gè)成功案例有2分,根據(jù)實(shí)際情況有多少寫多少(不能造假,商務(wù)部分會(huì)需要提供合同文件)。
比如實(shí)施方案合理得5分,什么才叫合理?當(dāng)然是時(shí)間和實(shí)施計(jì)劃合理。據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),遵循對(duì)方要求。
三、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況
寫標(biāo)書并不是一門“閉門造車”的活兒,知己知彼,才能百戰(zhàn)百勝。
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手哪方面有優(yōu)勢(shì),哪方面有劣勢(shì),在響應(yīng)標(biāo)書的時(shí)候,對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手劣勢(shì)的地方,我們就去突出,對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手優(yōu)勢(shì)的地方,我們也更突出我們的優(yōu)勢(shì)。
標(biāo)書都是“紙上談兵”,有些不了解供應(yīng)商實(shí)際情況的評(píng)委純粹就是根據(jù)標(biāo)書的內(nèi)容來(lái)評(píng)分。
如果競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手寫標(biāo)書也按我上面說(shuō)的套路寫,那其實(shí)我們和他們是沒有什么區(qū)別的。
了解到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的劣勢(shì)后,我在投標(biāo)的時(shí)候針對(duì)這方面來(lái)更加展現(xiàn)我們的優(yōu)勢(shì)。
有時(shí)候,我們需要標(biāo)準(zhǔn),有時(shí)候又不能太依賴標(biāo)準(zhǔn)。
四、注意事項(xiàng)
1、徹查標(biāo)書
標(biāo)書與解決方案不同,撰寫投標(biāo)文件,切忌沒有完全掌握招標(biāo)書內(nèi)容就開始撰寫,無(wú)論時(shí)間多趕,都要仔細(xì)過(guò)一遍標(biāo)書。清標(biāo)即明確清楚標(biāo)書中每一項(xiàng)條款,把標(biāo)書走腦的讀一遍,而不是機(jī)械的看一遍,具體要做到以下幾點(diǎn):
1. 明確標(biāo)書中硬性要求,并詳細(xì)標(biāo)記,在撰寫標(biāo)書過(guò)程中一定要涵蓋,并撰寫在醒目的位置,必要時(shí)可以單獨(dú)成為一章或一小節(jié)。
2. 商務(wù)標(biāo)技術(shù)標(biāo)都要明確,雙方會(huì)有相關(guān)關(guān)聯(lián),或是互相包括必要條款,一方不明確,很可能導(dǎo)致應(yīng)標(biāo)缺失。
3. 注意招標(biāo)文件中的每一項(xiàng)廢標(biāo)條款,一旦條款缺失或未能滿足響應(yīng),編制再好的投標(biāo)文件也將被一票否決。
2、標(biāo)準(zhǔn)核對(duì)
在投標(biāo)文件撰寫結(jié)束后,對(duì)照標(biāo)書中廢標(biāo)條款、星號(hào)條款、評(píng)分細(xì)則等內(nèi)容進(jìn)行一一對(duì)應(yīng),下面根據(jù)幾個(gè)條款進(jìn)行解析:
1. 廢標(biāo)條款顧名思義,一點(diǎn)不能滿足定會(huì)廢標(biāo),對(duì)于廢標(biāo)條款要在標(biāo)書中明確的給予應(yīng)答及體現(xiàn),通常對(duì)于商務(wù)標(biāo)來(lái)說(shuō)此類條款較多;
2. 星號(hào)條款在技術(shù)標(biāo)中較多,多為一些重要的技術(shù)指標(biāo),要求投標(biāo)人必須滿足或給予應(yīng)答說(shuō)明,對(duì)于此類會(huì)以技術(shù)偏離表的方式進(jìn)行應(yīng)答;
3. 評(píng)分細(xì)則表為評(píng)委打分對(duì)照表,評(píng)委會(huì)嚴(yán)格按照上面的內(nèi)容進(jìn)行打分,表中分?jǐn)?shù)是一定不能丟的,評(píng)分表中內(nèi)容都要在標(biāo)題中明確體現(xiàn),一方面說(shuō)明我方已經(jīng)應(yīng)標(biāo),另一方面為評(píng)委對(duì)照提供便利。
3、最后檢查
分為兩項(xiàng),一項(xiàng)為根據(jù)招標(biāo)文件要求,從頭檢查一遍標(biāo)書是否有漏項(xiàng),重點(diǎn)需求是否都涵蓋滿足,另一項(xiàng)為對(duì)寫好的招標(biāo)文件進(jìn)行格式檢查,具體包括以下幾個(gè)方面:
1. 是否存在漏項(xiàng),內(nèi)容是否撰寫到位;
2. 目錄是否調(diào)整、是否存在格式錯(cuò)亂、是否有空白頁(yè);
3. 商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)交叉檢查,當(dāng)局者迷,換種視角更能發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題。
按照下面的要點(diǎn)檢查你的標(biāo)書是否認(rèn)真寫:
1、展示需求,突出優(yōu)勢(shì)
2、功能能否實(shí)現(xiàn)
3、實(shí)施周期能否滿足
4、評(píng)分的要點(diǎn)是否突出
5、回答是否完整
6、項(xiàng)目計(jì)劃是否清晰
7、人員的工作經(jīng)驗(yàn)是否能否勝任
以上就是關(guān)于標(biāo)書制作的的相關(guān)介紹,總之,跟上政策改革的節(jié)奏,認(rèn)真撰寫標(biāo)書,認(rèn)真對(duì)待每一次投標(biāo),即使被廢標(biāo)也不灰心,總結(jié)分析每一次廢標(biāo)的原因,每一次投標(biāo)都會(huì)有所收獲,希望小編的整理會(huì)最你有所幫助,公司主要從事工程造價(jià)、招標(biāo)代理、政府采購(gòu)、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理。同時(shí)公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。