招投標(biāo)活動需要遵守公平、公正、公開、誠實守信的招投標(biāo)原則，因此，對于各個環(huán)節(jié)內(nèi)容的處理需要先了解清楚是否屬于可以公開的范圍，例如各個投標(biāo)企業(yè)的投標(biāo)文件包含商業(yè)機(jī)密就不能完全公布出來且要做好標(biāo)后的標(biāo)書管理工作。我們在這篇來看看招標(biāo)文件是否需要保密。

一、招標(biāo)文件需要保密嗎

1.在招投標(biāo)活動中，無論是招標(biāo)文件還是投標(biāo)文件，都需要保密，不能違法對外泄露。招標(biāo)文件需要寫明招標(biāo)項目的技術(shù)要求、對投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報價要求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。

2、法律依據(jù)：《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》第十九條，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)項目的特點和需要編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括招標(biāo)項目的技術(shù)要求、對投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報價要求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。

國家對招標(biāo)項目的技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)有規(guī)定的，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照其規(guī)定在招標(biāo)文件中提出相應(yīng)要求。 招標(biāo)項目需要劃分標(biāo)段、確定工期的，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)合理劃分標(biāo)段、確定工期，并在招標(biāo)文件中載明。

二、招標(biāo)時需要準(zhǔn)備哪些招標(biāo)文件

1.招標(biāo)文件

1.1招標(biāo)文件用以闡明所需貨物及服務(wù)、招標(biāo)投標(biāo)程序和合同條款。招標(biāo)文件由以下部分組成：

(1)招標(biāo)邀請函;

(2)投標(biāo)須知;

(3)招標(biāo)項目要求及技術(shù)規(guī)范;

(4)合同主要條款;

(5)附件。

1.2招標(biāo)文件以中文編印，以中文本為準(zhǔn)。

1.3招標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范等要求。如果沒有按照招標(biāo)文件要求提交全部資料或者投標(biāo)文件，沒有對招標(biāo)文件作出實質(zhì)性影響，該投標(biāo)有可能被拒絕，其風(fēng)險應(yīng)由投標(biāo)人自行承擔(dān)。

2.招標(biāo)文件的澄清

任何要求澄清招標(biāo)文件的投標(biāo)人，均應(yīng)在投標(biāo)截止日前五天以書面形式或傳真、電報通知招標(biāo)人。招標(biāo)人將以書面形式予以答復(fù)。

3.招標(biāo)文件的修改

3.1在投標(biāo)截止日期前的任何時候，無論出于何種原因，招標(biāo)人可主動或在解答投標(biāo)人提出的問題時對招標(biāo)文件進(jìn)行修改。

3.2招標(biāo)文件的修改將以書面形式通知所有購買招標(biāo)文件的投標(biāo)人，并對他們具有約束力。投標(biāo)人應(yīng)立即以電報、傳真形勢確認(rèn)收到修改文件。

3.3為使投標(biāo)人在編寫投標(biāo)文件時，有充分時間為招標(biāo)文件的修改部分進(jìn)行研究，招標(biāo)人可以酌情延長投標(biāo)日期，并以書面形式通知以購買招標(biāo)文件的每一投標(biāo)人。

3.4除非有特殊要求，招標(biāo)文件不單獨提供招標(biāo)貨物使用地的自然環(huán)境、氣象條件、公用設(shè)施等情況，投標(biāo)人被視為熟悉上述與履行合同有關(guān)的一切情況。

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