項目建設(shè)有著既定的環(huán)節(jié)流程去執(zhí)行，在長久以來的工程項目招投標(biāo)進(jìn)程中這些環(huán)節(jié)流程無疑是不斷更新優(yōu)化中的。作為剛接觸招標(biāo)采購的從業(yè)人員來說一定要了解清楚工程建設(shè)項目投標(biāo)文件的制作流程。請隨西北國際招標(biāo)代理小編一起來聊一聊。

一、獲取招標(biāo)公告

時刻關(guān)注掛網(wǎng)信息，當(dāng)信息公布后，抓緊時間進(jìn)行下一步，買標(biāo)書。

二、購買標(biāo)書

取得招標(biāo)公告后：

1.應(yīng)該仔細(xì)閱讀招標(biāo)公告，找出報名的截止日期，招標(biāo)文件的售價，報名的具體時間和地點，報名時需攜帶的證件。

2.在招標(biāo)公告規(guī)定的時間和地點前去報名購買招標(biāo)文件。

三、閱讀招標(biāo)文件

1.拿到招標(biāo)文件后要仔細(xì)閱讀，確保招標(biāo)文件的每一頁甚至是每一行中的每個字都要看到。一本招標(biāo)文件應(yīng)仔細(xì)的反復(fù)閱讀，要保證無漏項并能正確理解招標(biāo)文件的內(nèi)容及要求。

2.在看完招標(biāo)文件后要及時找出其中的問題。

3.支付方式為銀行支票、匯票、現(xiàn)金還是其它?

投標(biāo)文件份數(shù)、投標(biāo)報價方式、預(yù)算編制中應(yīng)注意的事項、技術(shù)部分是否有特殊的要求、需要的資質(zhì)及是否需要這些資質(zhì)的原件、開標(biāo)時的出席人、是否需要項目經(jīng)理同時出席等等事項都應(yīng)熟記于心，最好在招標(biāo)書上標(biāo)出重點提示。

四、制作標(biāo)書

標(biāo)書一般分為條款項、商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)。

1.條款項

條款項主要包含下列幾項內(nèi)容：

招標(biāo)邀請函;投標(biāo)人須知;招標(biāo)項目的技術(shù)要求及附件;技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范;投標(biāo)文件格式 ;投標(biāo)企業(yè)資格文件; 投標(biāo)保證文件;合同。

(1)投標(biāo)人須知 ：投標(biāo)人須知是招標(biāo)人向投標(biāo)者告之關(guān)于投標(biāo)的注意事項，使投標(biāo)者清楚的了解投標(biāo)的注意事項，投標(biāo)須知中通常包含以下內(nèi)容：項目名稱、業(yè)主名稱、資金來源、招標(biāo)代理機構(gòu)的名稱聯(lián)系人及聯(lián)系方式、投標(biāo)文件份數(shù)、投標(biāo)報價方式、投標(biāo)地址、截標(biāo)日期、投標(biāo)有效期等主要內(nèi)容。

(2)投標(biāo)企業(yè)資格文件：在招投標(biāo)過程中，一般業(yè)主都會對投標(biāo)人做出一些要求，不能達(dá)到這些要求的則被視為沒有投標(biāo)資格。這些要求通常是針對投標(biāo)人的公司規(guī)模、資質(zhì)、業(yè)績等方面來提出的。

(3)投標(biāo)保證文件：它是投標(biāo)有效的必要文件。保證文件一般采用三種形式：支票、投標(biāo)保證金和銀行保函。投標(biāo)保函由銀行開具，是借助銀行信譽投標(biāo)。若在投標(biāo)有效期內(nèi)放棄投標(biāo)或拒簽合同，招標(biāo)公司有權(quán)沒收保證金以彌補招標(biāo)過程蒙受的損失。

2.商務(wù)標(biāo)

商務(wù)標(biāo)包含以下幾項內(nèi)容：

(1)要求投標(biāo)人蓋章，法人或授權(quán)人簽字的地方一定不要漏蓋章或簽字。

(2)投標(biāo)一覽表中的大小寫數(shù)字要對應(yīng)，大寫款項數(shù)“元”后面要加“整”字，法人代表授權(quán)書中要有授權(quán)人身份證(正反面)，并要蓋章。

(3)分項報價表中的設(shè)備或產(chǎn)品數(shù)、價格一定要準(zhǔn)確，并與招標(biāo)書要求的吻合。

(4)供貨一覽表中要寫產(chǎn)地和交貨期;營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

(5)投標(biāo)人各種資質(zhì)的復(fù)印件。

(6)投標(biāo)人近三年的業(yè)績。

(7)招標(biāo)書中需要單獨封裝的，如投標(biāo)一覽表、保證金、光盤、退還保證金證明等，要單獨封裝并加蓋公章;投標(biāo)書最外面的封皮，一定要按照招標(biāo)書中的要求來打印。

(8)封裝和打印標(biāo)書時要注意按照招標(biāo)書中的要求，如連續(xù)頁碼、單面或正反打印、字號等要求。

(9)后插頁后是否可以手寫代頁碼等。

3.技術(shù)標(biāo)

所提供各種設(shè)備或產(chǎn)品的進(jìn)網(wǎng)許可、銷售許可等的原件并加蓋廠商公章;制作廠商的售后服務(wù)承諾(注意：招標(biāo)書中要求的售后服務(wù)日期和時間)。

招標(biāo)書中要求技術(shù)部分得分的內(nèi)容，如設(shè)備選型、合理化建議等;參加項目的人員組成名單(項目實施、項目培訓(xùn)、售后服務(wù)等階段的人員姓名、資歷證明、聯(lián)系電話等，有相關(guān)資質(zhì)證書的人員請?zhí)峁┵Y質(zhì)證書復(fù)印件)。

設(shè)備或產(chǎn)品介紹和參數(shù)說明(注意：與招標(biāo)書相符)。

技術(shù)偏離表(注意：廢標(biāo)項或負(fù)偏離的減分項)。

技術(shù)方案(復(fù)制其他項目的技術(shù)文件，一定把涉及到其它項目、投標(biāo)范圍和公司的名稱全部替換掉)。

五、完善標(biāo)書、檢查及裝訂

一份完整合格的投標(biāo)文件不僅要有詳細(xì)的內(nèi)容也要有封面、目錄、頁眉、頁腳等。且在頁面安排、標(biāo)題設(shè)置、圖表說明的運用上合理得體，既符合項目的嚴(yán)謹(jǐn)性，又要體現(xiàn)自己的特色。

商務(wù)部分和技術(shù)部分都編制完成后，要把兩部分合成，按招標(biāo)文件中規(guī)定的順序編排好兩部分的內(nèi)容。之后對整體的投標(biāo)文件進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問題要及時做出修改或補充。投標(biāo)報價確定后，就需要按照招標(biāo)文件的要求簽字、蓋章了。

以上有關(guān)“工程建設(shè)項目投標(biāo)文件的制作流程有哪些？”的內(nèi)容介紹，希望西北國際項目管理小編的整理會對你有所幫助。公司主要從事工程造價、招標(biāo)代理、政府采購、工程監(jiān)理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中，歡迎加盟合作。