制作投標文件,后期審核應該注意哪些?
在投標過程中,投標文件的編制起著至關重要的作用,投標文件的編制質量也可以側面體現(xiàn)出投標人的綜合實力,當然,編制投標文件過程中的注意細節(jié)也比較多,在之前的文章中我們也專門介紹過,編制完成后,后期的審核也是要點,今天,就由專業(yè)招標代理公司小編就來為簡單介紹下。
審核工作是投標文件后期制作的首要工作,投標文件編制完成后,審查也是必不可少的。負責審核的人員將每個人所編制的部分匯總完成后,首先重點審核投標文件總體上是否具有一致性,是否有前后不一致甚至自相矛盾的地方。
其次是對招標文件的響應性和符合性審查,避免投標文件與招標文件中的條款與規(guī)定有重大偏差,如,人員、設備、服務是否按照招標文件中強制性標準的要求配置、是否按照招標文件要求報價、大小寫是否一致等等。
審查工作之余,不能忽視的還有簽字、蓋章和密封工作。有些經驗不足的投標人容易在簽字、蓋章、密封上吃虧,未按照招標文件上的要求進行簽字、蓋章,導致還未進入評標階段就被認定為無效。因此,在簽字、蓋章、密封前,應再仔細閱讀招標文件中關于這方面的具體要求。為以防萬一,投標文件的正副本可每頁都蓋上印章,密封最外層包裝可采用防水的牛皮紙,以防止投標文件被水浸濕。
總之,編制投標文件既要突出重點、簡明扼要、可操作性強,又要主次分明、有根有據(jù)、圖文并茂、裝幀美觀,還要覆蓋招標文件的方方面面,并遵循技術規(guī)范和主客觀條件,充分發(fā)揮組織、計劃、控制的作用。一個好的招標項目自然競爭激烈,而用心編制好一份高質量的投標文件會讓企業(yè)從眾多競爭者中脫穎而出。因此,投標人應認真仔細閱讀招標文件,不放過任何關鍵信息;對招標文件的項目需求提出針對性的解決方案,突出自身的亮點及優(yōu)勢;在有條件的情況下可組建專職投標編制團隊,參編人員要在平時注意招投標方面的法律法規(guī)知識的積累,不斷提高自身的專業(yè)理論素質和實踐經驗。通過不斷學習和總結,進一步提高招投標文件編制的質量。如此,才有可能提高中標幾率。
以上就是關于投標文件后期審核的注意事項的相關介紹,希望西北國際項目管理小編的整理會對你有所幫助,公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監(jiān)理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。