電子招投標越來越普及，招投標活動不再需要厚厚的文件、資料，通過互聯(lián)網(wǎng)就可以在線完成，電子投標書近年來發(fā)展迅速，未來也許會完全替代紙質(zhì)投標書，那么電子投標書如何制作和上傳?有什么注意事項?今天，西北國際招標代理小編就來和大家說一說。

1.電子標書分冊要求

傳統(tǒng)招標模式下，往往會約定投標書需要按一正多副的樣式遞交多份投標文件，但在電子模式下，就不存在正本副本的區(qū)分了，投標人只需按照招標文件和交易平臺的要求遞交一份電子標書即可。

需關注的是，有的電子交易平臺為了便于投標人編制標書，會支持標書按照商務、技術、價格進行分冊遞交或者整本文件遞交，對于這些要求，投標人需要特別留意。

2.電子標書制作要求

電子標書的制作，需按照交易平臺的指引進行，除了制作文本格式的標書外，交易平臺為了在開評標階段提取關鍵數(shù)據(jù)，會要求投標人在投標文件編制工具中同時填寫結(jié)構(gòu)化表單、進行條款關聯(lián)等操作。

投標人須知中應當告知投標人電子標書的關鍵制作要求。例如必須使用從交易平臺下載的招標文件數(shù)據(jù)包，必須通過電子標書制作工具進行編制和加密等。

3.簽字蓋章要求

電子模式下，標書并不需要逐頁簽字或蓋章，直接使用CA對文件進行電子簽章即具有法律效力，因此，投標人按照交易平臺指引離線制作電子標書并簽章即可。

需注意的是，對于制造商授權書等一些特殊形式的證明文件，仍需要手動簽章后再掃描放入標書中，一并進行電子簽章。

4.裝訂要求

電子模式下的投標文件無需裝訂。

5.加密/密封要求

傳統(tǒng)紙質(zhì)招標時，投標人須知中對標書的密封以及封條內(nèi)容均會做出要求，而電子模式下則要求標書必須進行加密，電子標書的加密一般使用CA進行。

投標人須知中應當告知投標文件加密的方式。

6.電子標書的遞交

電子模式下，投標人應當將加密后的標書在交易平臺指定位置上傳，遞交成功后，平臺即時向投標人發(fā)出遞交回執(zhí)通知。

遞交時間以遞交回執(zhí)通知載明的傳輸完成時間為準。同時應重點注明，未經(jīng)加密和逾期遞交的電子標書將被交易平臺拒收。

7.電子標書分冊要求

電子模式下，投標人需撤回投標書的，應當在交易平臺通過撤回操作來撤回投標文件。

投標人需對投標書進行修改與補充的，目前主流的平臺操作方式是撤回文件后重新上傳修改后的電子標書。

同時，電子標書的撤回、補充與修改均需使用CA進行身份驗證。投標人須知中應加以說明。

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