說起組織管理招標活動，招標代理機構相對來說是最專業(yè)的，同時也積累下來了很多招投標經驗，了解這些對我們的招標工作很有幫助。今天，西北國際招標代理小編怎么做好招投標工作？

一、尋找合適的招標信息

查找招標信息這是每個投標企業(yè)參與投標的第一步，如何找到合適的招標信息，要認清自身企業(yè)的發(fā)展方向，業(yè)務定位以及公司自身實力，根據(jù)行業(yè)，地區(qū)尋找合適的標訊。

二、計劃要準備得周全

一些參加投標的經驗不足，因此對投標的各項準備工作重視不夠，屢屢出現(xiàn)“只差一點”的遺憾。

要保證投標準備工作不遺漏、有序進行，物管公司應制訂投標工作計劃。工作計劃應包括內容、要求、完成時間、責任人、協(xié)助人等事項。投標前各項工作要分解細化到每個環(huán)節(jié)，時間節(jié)點要有余量，最好預留投標前1至2天時間，用于檢查、補漏等。每個責任人要確保按照分工、要求、時間節(jié)點完成工作。

三、仔細檢查每一個細節(jié)

投標最能體現(xiàn)規(guī)則意識、細節(jié)把握、用心度及團隊協(xié)同水平。因此，投標企業(yè)一定要注意以下事項：

1、反復熟讀招標文件，通盤了解招標文件的各項要求

有的招標文件關于“蓋章”事宜，并沒有在“投標人證明文件”中提出要求，而是在“綜合評分表”其他欄中規(guī)定。如規(guī)定投標人提供具有行政機關或事業(yè)單位物業(yè)管理項目“合同復印件及業(yè)主單位證明復印件并加蓋投標人公章”。

2、標書完成后要對關鍵的數(shù)字、時間進行檢查

不少中小物管公司因為人力、實力有限，標書編寫不符合要求，通常是總經理或者指派某個人來完成標書制作。這就要求標書制作人員必須頭腦清晰，如需修改，標書前后相應的地方也要修改并全面檢查是否一致。

3、招投標現(xiàn)場答辯要取舍有度，重點突出

投標答辯能否引起評委、招標單位代表的格外關注、產生共鳴并達成目的，取決于答辯人清晰的思路、扎實的專業(yè)知識及現(xiàn)場表現(xiàn)力和感染力。特別是要有信心，不能因現(xiàn)場氛圍、評委態(tài)度而影響發(fā)揮。同時答辯人的禮儀談吐、專業(yè)能力也是物管公司綜合實力的展示。

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