詢價采購看似簡單，仿佛只要找到能夠報價的供應(yīng)商就可以了。其實不然，作為采購單位，要清楚的了解詢價采購需要準(zhǔn)備的工作。詢價采購是指對幾個供應(yīng)商(通常至少三家)的報價進(jìn)行比較以確保價格具有競爭性的一種采購方式。采購詢價前要準(zhǔn)備什么？接下來，西北國際招標(biāo)代理小編就來和大家介紹一下。

一、進(jìn)行采購項目分析

集中采購機構(gòu)在受理采購單位委托的采購項目后，要對采購單位提出的采購項目計劃和采購方案。從資金、技術(shù)、生產(chǎn)、市場等幾個方面進(jìn)行全方位綜合分析，為確定科學(xué)的采購方案和完整的采購項目清單做好準(zhǔn)備。

二、制定采購方案

確定采購項目清單

對經(jīng)分析、論證后的采購方案，集中采購機構(gòu)要會同采購單位及有關(guān)方面的專家對采購目進(jìn)行論證和可行性分析。

有必要時，要組織有關(guān)方面對采購單位進(jìn)行現(xiàn)場考察，制定最終的采購方案，確定最后的采購項目清單，明確有關(guān)技術(shù)要求和商務(wù)要求。

三、編寫詢價書

集中采購機構(gòu)要結(jié)合項目特點，根據(jù)對項目的分析、論證情況和采購項目清單及有關(guān)技術(shù)要求編制詢價書。

完整的詢價書主要應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1)詢價公告或報價邀請函：

包括采購項目簡介和內(nèi)容、報價單位資格要求、報價單位獲取詢價書的辦法及時間、

詢價書售價(如果有的話)、報價時間要求、報價地點、報價方式、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。

2)采購項目要求：

包括采購單位的基本情況、采購項目的詳細(xì)內(nèi)容和要求、

采購項目清單和相關(guān)技術(shù)要求、報價單位的資質(zhì)條件、合同的特殊條款等。

3)報價單位須知：

包括詢價書的主要內(nèi)容、項目的實施過程和具體要求、對報價單位的要求、

報價書的格式及內(nèi)容、報價方式和時間要求、對報價書評價的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等。

4)合同格式：

包括合同的主要條款、工程進(jìn)度、工期要求、合同價款包含的內(nèi)容及付款方式、

合同雙方的權(quán)利和義務(wù)、驗收標(biāo)準(zhǔn)和方式、違約責(zé)任、糾紛處理方法、生效方法和有效期限及其它商務(wù)要求等。

5)報價文件格式：

主要包括報價書(或報價函)、報價表、主要設(shè)備及服務(wù)說明、報價單位的資格證明文件和服務(wù)承諾以及相關(guān)內(nèi)容等。

四、詢價書的確認(rèn)

詢價書編制完成后，須送采購單位審核確認(rèn)，經(jīng)采購單位法定代表人或授權(quán)委托人簽字并加蓋公章后，方可正式印制。

五、邀請供應(yīng)商

按照詢價書確定的供應(yīng)商資格條件和邀請方式，邀請相關(guān)供應(yīng)商前來參與報價。

邀請供應(yīng)商可采取公開方式和有限邀請方式。

一是公開邀請方式，是指在政府采購管理機關(guān)(財政部或省、市財政部門)指定的政府采購信息發(fā)布媒體上公開披露采購信息，刊登詢價公告(或報價邀請函)，廣泛邀請有興趣參與的供應(yīng)商前來報價的一種方式。

二是有限邀請方式，是指在政府采購供應(yīng)商信息庫中采取隨機方式公開選擇三家以上相關(guān)供應(yīng)商，以送發(fā)書面邀請函的辦法邀請其前來報價的一種方式。

六、進(jìn)行資格預(yù)審

對有興趣參與報價的供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，主要是對其提交的有關(guān)資格證明文件進(jìn)行審查，包括基本資格審查和專業(yè)資格審查等。

如采取有限邀請方式，可不需進(jìn)行資格預(yù)審。

七、發(fā)出詢價書

對經(jīng)過資格審查、符合項目要求的供應(yīng)商發(fā)出詢價書。

八、成立詢價小組

詢價小組主要負(fù)責(zé)對各供應(yīng)商提供的報價按照詢價書的規(guī)定進(jìn)行獨立評價。

詢價小組一般由采購單位代表、集中采購機構(gòu)代表、有關(guān)專家等三方面人員組成，成員人數(shù)為三人以上的單數(shù)，其中專家人數(shù)應(yīng)占三分之二以上。

九、制作評價辦法和文件

評價辦法和文件是供詢價小組成員在評價過程中和集中采購機構(gòu)在確定成交過程中使用的有關(guān)材料，包括評價標(biāo)準(zhǔn)、評價辦法、確定成交原則等。

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