什么是詢標?要注意些什么?
詢標大多指在工程招投標開標結束之后,發(fā)標人(就是建設方或甲方)/代理人(就是咨詢公司或代甲方)會將已經投完標并在商務標和技術標總分前3名的單位找來對一些模糊的,或者與已知情況有出入的地方進行詢問。接下來,西北國際招標代理小編就來和大家聊一聊詢標的注意事項有哪些。
一、 計劃、組織工作要到位
組織工作是一切工作的前提和基礎。要做好詢標工作,必須在時間上進行系統(tǒng)策劃,在組織上進行詳細落實。
二、重視清標工作
評審時,可以重點問題重點分析;但清標時,必須做到全面、細致。如前所述,清標工作是詢標工作,甚至整個評標、定標工作的基礎。清標工作不進行,或進行得不徹底、全面、細致,很可能導致評審時不能發(fā)現(xiàn)問題,詢標時更不會提及,則整個評標工作就是帶病運行,最后的定標就可能有失偏頗。目前發(fā)生的很多影響工程定標的招投標投訴事件,拋開非技術因素不談,就是投訴者抓住了擬中標人投標文件中的某些偏差或問題,進行申述。而如果清標工作到位,這些問題是可以提前、及時發(fā)現(xiàn)的。因此,必須重視清標工作,才可能進行好詢標工作。
三、技術、經濟雙管齊下
一定要消除一個誤區(qū),即詢標工作是合約部門或預算部門的事,和技術、工程部門關系不大。工程的建設過程有所謂“三全管理”,其中的詢標工作也同樣具有此要求,必要時必須全員參與。
四、保持充分溝通
詢標過程中,作為招標人的工作人員,必須充分地將自己的詢標意見表達給投標人,書面文件表述不清的,就要組織當面詢標。與投標人的充分溝通,一方面能使投標人更好地認識到自身的問題、理解招標人意圖,另一方面也能反過來矯正招標人的一些缺陷或填補一些盲點,畢竟投標人在他的那個領域更專業(yè)。這一點,在專業(yè)工程,如機電、內裝工程等的詢標中表現(xiàn)更突出一些。
五、 以書面形式反映詢標過程
詢標可以采用書面文件來往的方式,也可以采用當面口頭溝通的方式。但無論采用何種方式,詢標結果必須以書面形式固定下來。從合同法的角度來說,詢標過程如涉及實質性問題的更改,就成為一個邀約和反邀約的過程。該過程的有效結果必須采用書面形式固定,作為合同訂立的基礎資料和依據,甚至成為合同的組成部分。否則空口無憑,會給合同的正確履行帶來很大的困難。
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