投標工作是一項綜合性的工作，涉及面廣，內(nèi)容多而雜，而且往往編標時間比較短，招標文件、圖紙資料又不是很完整，這都給編標工作帶來較大的困難。今天，西北國際招標代理小編以建設(shè)工程投標項目為例為大家介紹一下其主要工作步驟、工作分工，我們一起來看看。

一、詳細閱讀招標文件

招標文件主要包括投標邀請書、投標須知〔含資料表和修改表及附件（工程說明與主要工程數(shù)量）〕、合同通用條款和專用條款（本項目適用）、技術(shù)規(guī)范、圖紙、投標書要求和格式、參考資料等。

招標文件應(yīng)全面、詳細地閱讀，并記錄好存在的疑問、重點與難點以及需要進一步落實和明確的問題。

二、考察現(xiàn)場與參加標前會議

業(yè)主在發(fā)售招標文件后的一定時間，一般都會組織投標人對現(xiàn)場及其周圍環(huán)境進行一次考察，以便使投標人自行查明或核實有關(guān)編制投標文件所必須的一切資料。

三、召開施工組織設(shè)計方案會

切實、合理可行的施工組織設(shè)計方案是標書優(yōu)質(zhì)和合理報價的基礎(chǔ)，它往往體現(xiàn)著我們公司的整體實力和施工水平，直接影響著投標書的質(zhì)量，對是否中標起著關(guān)鍵性的作用，應(yīng)予以足夠重視。

四、編制標書

1、投標書目錄的確定

開始編制標書之前，目錄的確定也是重要的一環(huán)。一般來說，業(yè)主在招標文件中對投標文件的內(nèi)容與格式都有一定的要求，確定目錄之前，應(yīng)詳細、反復(fù)閱讀招標文件中有關(guān)的內(nèi)容，以便編出全面的、完全響應(yīng)標書要求的目錄來。

如果招標文件沒有明確的要求，則根據(jù)以往同類型工程或同地區(qū)、同業(yè)主以往的要求與習慣來確定投標文件的目錄。

2、工作分工

投標書目錄出來后，則對要求編制的內(nèi)容進分工，每個人負責相應(yīng)的內(nèi)容，并且規(guī)定完成的時間，一般要提前2至3天完成以便匯總、復(fù)核及審查。投標書施工組織設(shè)計部分的內(nèi)容較多且繁雜，既有文字說明、施工方案圖、場地布置圖，又有各種表格和網(wǎng)絡(luò)計劃等，一般具體章節(jié)設(shè)置要嚴格按照招標文件中的“綜合評分表”進行采分。

投標工作是一個系統(tǒng)工程，既要分工，又要合作、協(xié)調(diào)與配合，才能作出一份好的標書。

3、編標過程

每個工程項目的招標都有其指定的工程范圍和內(nèi)容，有其特定的技術(shù)規(guī)范、工藝要求、材料供應(yīng)方式和質(zhì)量及驗收標準等，所有這些都要求落實到投標文件的每個內(nèi)容中去。

4、標書的審查

標書完成匯總后，標書的審查也是必不可少的。審查的內(nèi)容主要有以下幾個方面：

（1）工期是否合理，能否滿足招標文件的要求；

（2）機械設(shè)備是否齊全，配置是否合理；

（3）組織機構(gòu)和專業(yè)技術(shù)力量能否滿足施工需要；

（4）施工組織設(shè)計是否合理可行；

（5）工程質(zhì)量保證措施是否可靠。

5、標書的修改

標書的審查一般來說不可能很仔細，審查人只指出相應(yīng)的不足、缺陷或錯誤，不會具體說明該如何補充、完善或修改。標書審查后，編標協(xié)調(diào)人（負責人）應(yīng)根據(jù)審查的結(jié)果和意見，結(jié)合該標的實際情況確定標書修改的原則、方法與具體要求，并詳細通知每個編標人員。編標人員根據(jù)要求及時對標書進行修改，形成標書初稿，并由總體協(xié)調(diào)人審核修改的情況，最后定稿。

6、標書的打印輸出

標書的打印輸出是標書后期工作中的重要一環(huán)，因為標書的輸出工作量大，輸出的質(zhì)量直接影響到標書的觀感效果和標書的總體質(zhì)量。

標書必須按照招標文件規(guī)定的格式、內(nèi)容填寫，要做到版面整潔、排版統(tǒng)一合理、整齊美觀，除業(yè)主另有要求外，標書的排版應(yīng)有統(tǒng)一的要求，包括標題、字體、間距、頁邊、頁腳頁眉與圖紙的線條、字型、邊框等等，都應(yīng)有具體統(tǒng)一的標準，保證整體標書工整。

五、投標資料的匯總、整理

投標后，應(yīng)及時對投標資料進行匯總，把每個人所做的內(nèi)容都收集放在一起，并標明該工程的主要結(jié)構(gòu)形式、特點及主要施工方案等，以供以后查找資料方便。這項工作應(yīng)指定專人負責，并分類存放，必要時刻成光盤，以便外出投標時方便攜帶。

以上就是關(guān)于“如何理解投標工作的五項主要步驟？”相關(guān)內(nèi)容分享，希望西北國際項目管理小編的整理會對你有所幫助。公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監(jiān)理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中，歡迎加盟合作。