淺析企業(yè)采購(gòu)中集中采購(gòu)的利弊?
各個(gè)企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候有眾多采購(gòu)方式,其中集中采購(gòu)方式因?yàn)槠洫?dú)特的優(yōu)勢(shì)而為部分企業(yè)常用,關(guān)鍵是企業(yè)集中采購(gòu)整合了分散資源,為各個(gè)分散企業(yè)帶來便捷,但這種采購(gòu)方式的缺點(diǎn)我們也要看到。接下來,西北國(guó)際小編為大家介紹一下集中采購(gòu)的利弊。
一、集中采購(gòu)的概念
集中采購(gòu)是指將一定時(shí)限內(nèi)不同需求主體重復(fù)和分散的同類工程、貨物和服務(wù)需求進(jìn)行整合歸并,形成集中批量采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)需求標(biāo)的及服務(wù)更高性價(jià)比的采購(gòu)組織形式。
二、集中采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)
1、發(fā)揮規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì)。集中采購(gòu)可以整合企業(yè)分散采購(gòu)資源,發(fā)揮規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì)、獲得更加優(yōu)惠價(jià)格,還可避免同類產(chǎn)品重復(fù)采購(gòu)、減少采購(gòu)頻次和供求對(duì)接成本,增強(qiáng)采購(gòu)人市場(chǎng)話語(yǔ)權(quán)、降低采購(gòu)成本和提高采購(gòu)效率,避免分散采購(gòu)造成的人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)。
2、規(guī)范采購(gòu)行為。通過采購(gòu)需求、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)人員、采購(gòu)地點(diǎn)以及供應(yīng)商的適度集中,將分散性決策變?yōu)榧泄_決策,增加采購(gòu)活動(dòng)的規(guī)范透明度、弱化各需求主體不合理個(gè)性主張、減少采購(gòu)經(jīng)辦人員接觸供應(yīng)商的環(huán)節(jié)和機(jī)會(huì),有利于建立專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)作業(yè)流程和崗位人員約束激勵(lì)機(jī)制,完善統(tǒng)一、公開、公平、公正的招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制,防范廉政風(fēng)險(xiǎn)。
3、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理。集中采購(gòu)可吸引更多優(yōu)秀供應(yīng)商,為企業(yè)資源供應(yīng)、產(chǎn)品開發(fā)、售后服務(wù)等提供更有價(jià)值的支持,幫助企業(yè)與優(yōu)秀供應(yīng)商形成戰(zhàn)略合作關(guān)系,優(yōu)化和協(xié)同企業(yè)上下游供應(yīng)鏈管理,有利于整合和利用庫(kù)存資源,減少物流和倉(cāng)儲(chǔ)成本。
4、推進(jìn)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化和信息化。集中采購(gòu)歸并同類產(chǎn)品需求計(jì)劃,促進(jìn)同類產(chǎn)品及服務(wù)建立統(tǒng)一采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)文件及其合同文本。集中采購(gòu)相同或類似貨物,便于實(shí)現(xiàn)采購(gòu)組織和供應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化,提高采購(gòu)和供應(yīng)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和匹配性。
5、提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。集中采購(gòu)有利于優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)技術(shù)質(zhì)量,獲得具有競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)秀品牌和較強(qiáng)實(shí)力供應(yīng)商的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)。
三、集中采購(gòu)的缺點(diǎn)
1、集中采購(gòu)執(zhí)行統(tǒng)一采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),按批次組織采購(gòu)時(shí)間相對(duì)固定,可能難以滿足部分采購(gòu)項(xiàng)目在時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)方面?zhèn)€性化需求。
2、集中采購(gòu)實(shí)施單位與采購(gòu)標(biāo)的使用單位之間管理責(zé)任關(guān)系較難界定,雙方協(xié)調(diào)、對(duì)接工作量較大。
3、集中采購(gòu)數(shù)量、規(guī)模較大時(shí),供應(yīng)商數(shù)量眾多、參差不齊且競(jìng)爭(zhēng)激烈,導(dǎo)致中小微型企業(yè)在與大企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中處于不利地位,影響中小微型企業(yè)成長(zhǎng)。
4、集中采購(gòu)過程較長(zhǎng),導(dǎo)致價(jià)值低、數(shù)量少的零星采購(gòu)效率較低。
5、集中采購(gòu)后的集中到貨,可能導(dǎo)致采購(gòu)標(biāo)的物庫(kù)存周期長(zhǎng)、資金周轉(zhuǎn)率下降,采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用隨之增加。
以上就是關(guān)于提高工程量清單編制的相關(guān)介紹,集中采購(gòu)有很多優(yōu)勢(shì)如發(fā)揮規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì)、規(guī)范采購(gòu)行為、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,但其缺點(diǎn)也不容忽視。我們?cè)谶x擇采購(gòu)方式的時(shí)候要有針對(duì)性選擇最適合自己企業(yè)的采購(gòu)方式。希望西北國(guó)際項(xiàng)目管理小編的整理會(huì)對(duì)你有所幫助,公司主要從事工程造價(jià)、招標(biāo)代理、政府采購(gòu)、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理。同時(shí)公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。