評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)及注意事項(xiàng)有哪些?
大家都知道,評(píng)標(biāo)是對(duì)投標(biāo)文件的評(píng)審和比較。根據(jù)什么樣的標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評(píng)審,是一個(gè)關(guān)鍵問題,也是評(píng)標(biāo)的原則問題。那么評(píng)標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)是什么,應(yīng)該要注意哪些事項(xiàng)?今天,西北國(guó)際招標(biāo)代理小編就來大家講解一下。
一、 評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)
評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),一般包括價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)以外的其他有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(又稱“非價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)”),以及如何運(yùn)用這些標(biāo)準(zhǔn)來確定中選的投標(biāo)。非價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)盡可能客觀和定量化,并按貨幣額表示,或規(guī)定相對(duì)的權(quán)重(即“系數(shù)”或“得分”)。通常來說,在貨物評(píng)標(biāo)時(shí),非價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)主要有運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)、付款計(jì)劃、交貨期、運(yùn)營(yíng)成本、貨物的有效性和配套、零配件和服務(wù)的供給能力、相關(guān)的培訓(xùn)、安全性和環(huán)境效益等。在服務(wù)評(píng)標(biāo)時(shí),非價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)主要有投標(biāo)人及參與提供服務(wù)的人員的資格、經(jīng)驗(yàn)、信譽(yù)、可靠性、專業(yè)和管理能力等。在工程評(píng)標(biāo)時(shí),非價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)主要有工期、質(zhì)量、施工人員和管理人員的素質(zhì)、以往的經(jīng)驗(yàn)等。
二、評(píng)標(biāo)的注意事項(xiàng)
(1)做好充分的評(píng)標(biāo)準(zhǔn)備。對(duì)于包含多個(gè)標(biāo)段或多個(gè)單項(xiàng)工程的項(xiàng)目評(píng)審,或設(shè)計(jì)施工總招標(biāo)項(xiàng)目,在評(píng)審前應(yīng)注意做好評(píng)標(biāo)前的準(zhǔn)備工作,包括推選有經(jīng)驗(yàn)的評(píng)標(biāo)專家為評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任;根據(jù)專業(yè)、人數(shù)等進(jìn)行分工;將招標(biāo)文件及附件、答疑紀(jì)要、修改紀(jì)要進(jìn)行匯總;在研讀招標(biāo)文件等資料時(shí),用色筆、熒光筆標(biāo)記重要條款,尤其是與以往不同的廢標(biāo)條款。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)不夠細(xì)化的則要先細(xì)化,否則不同評(píng)委之間的評(píng)審結(jié)果會(huì)出現(xiàn)很大分歧,此時(shí)不僅會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,且很難調(diào)整。將所有投標(biāo)文本分類整理,并確保在評(píng)審過程中始終保持一定的次序。
(2)評(píng)審中做好充分討論。評(píng)審中應(yīng)充分討論,讓評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員分別發(fā)表自己的觀點(diǎn),這在設(shè)計(jì)評(píng)審中或采用綜合評(píng)議法評(píng)審時(shí)必不可缺。充分討論有助于防止個(gè)別評(píng)委未仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件就進(jìn)行評(píng)審而造成的失誤,能防止個(gè)別評(píng)委在評(píng)審中的片面性和主觀性,能統(tǒng)一評(píng)審的標(biāo)準(zhǔn)(包括評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、廢標(biāo)的界定),并最終確保評(píng)審公平、公正、合理、科學(xué)。充分討論對(duì)較少參加評(píng)標(biāo)的評(píng)委特別重要。
(3)先評(píng)容易廢標(biāo)的部分。當(dāng)評(píng)審包含多個(gè)標(biāo)段或有很多投標(biāo)人參加投標(biāo)的項(xiàng)目時(shí),可能需要面對(duì)幾百份投標(biāo)文本,故確保評(píng)審質(zhì)量的快速評(píng)審是很重要的,因?yàn)樵u(píng)審到后面容易疲乏,這對(duì)評(píng)審是很不利的。此時(shí),就同一個(gè)投標(biāo)文本而言,可以選擇其中時(shí)常被廢標(biāo)的部分先予評(píng)審。通常,只要有一項(xiàng)不合格、不滿足或不可行,整個(gè)投標(biāo)文件就會(huì)被否決。也有少數(shù)地方規(guī)定需要有兩項(xiàng)不合格、不滿足或不可行,投標(biāo)才能被否決,曾出現(xiàn)評(píng)委未仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的這一規(guī)定而將一項(xiàng)不合格的投標(biāo)文件否決而遭投訴的事例。
(4)廢標(biāo)的復(fù)核、共同確認(rèn)。無論招標(biāo)文件是否規(guī)定主審、復(fù)審,涉及廢標(biāo)的,每一位評(píng)委必須親自確認(rèn)廢標(biāo)的結(jié)論(包括廢標(biāo)的依據(jù)、廢標(biāo)的理由及其表述)。若不能達(dá)成共識(shí),則投票表決,在投票時(shí),評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任或有經(jīng)驗(yàn)的評(píng)標(biāo)專家應(yīng)提醒表決是記名的。分歧的兩方中只要有一方的理由是充足的,即使這一方僅占少數(shù)甚至只有一位評(píng)標(biāo)專家,那么只要表決是記名的,其他評(píng)委也會(huì)慎重考慮做出最后的決定。曾有評(píng)委討論難以達(dá)成廢標(biāo)或不廢標(biāo)的共識(shí),但在開始記名投票表決方案時(shí)又達(dá)成廢標(biāo)或不廢標(biāo)的共識(shí)的事例。
(5)先評(píng)客觀分、后評(píng)主觀分。在分值評(píng)審法和價(jià)分法的評(píng)審中,將評(píng)分項(xiàng)區(qū)分為客觀分和主觀分,在細(xì)化評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上先評(píng)客觀分,客觀分評(píng)審結(jié)束后才轉(zhuǎn)入主觀分的評(píng)審,這樣才能確保評(píng)分的合理與科學(xué)。在主觀分的評(píng)審中,通過去掉每一分項(xiàng)的最高分和最低分,能使評(píng)審結(jié)果更為可靠,但前提是評(píng)委不少于五人。此外,可以通過離散化的評(píng)分方法來保證評(píng)審的可重復(fù)性,增強(qiáng)其合理性與科學(xué)性。
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