采購，是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。是指個人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源，為滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常開展的一項經(jīng)營活動。今天，西北國際小編招標代理就來和大家聊一聊采購管理的流程是什么？

一、采購管理流程

1、采購計劃

采購計劃是采購員根據(jù)請購單和公司生產(chǎn)計劃、銷售計劃制定的采購計劃，是以公司需求為依據(jù)的。

2、供應(yīng)商的選擇與考核

采購的職責(zé)之一就是為公司節(jié)約成本，選擇高品質(zhì)的產(chǎn)品，因此需要考察供應(yīng)商是否達到自己的要求，要判斷供應(yīng)商的好壞。

以生產(chǎn)型供應(yīng)商為例。采購經(jīng)理一定要確定供應(yīng)商具備一定的質(zhì)量管理系統(tǒng)、生產(chǎn)控制系統(tǒng)、物料管理系統(tǒng)和合理的管理結(jié)構(gòu)。這意味著采購經(jīng)理本人應(yīng)熟悉生產(chǎn)企業(yè)的運作。好的供應(yīng)商與差的在這些基本管理系統(tǒng)上會有實質(zhì)的區(qū)別。供應(yīng)鏈管理專業(yè)通過一系列的課程來提高學(xué)生在這方面的能力。非專業(yè)的人也可參加一些質(zhì)量管理、生產(chǎn)進度、庫存管理、運營管理等方面的培訓(xùn)。

3、詢價、比價、議價

確保供應(yīng)商有合理的利潤。作為采購方，一般都在談判中有相當(dāng)?shù)膬?yōu)勢，關(guān)鍵是把這些優(yōu)勢發(fā)揮到什么地步。把供應(yīng)商壓榨到無利可圖絕對不是明智之舉。采購要做的是真正理解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)，讓它有一定的利潤，但又不要牟取暴利。這需要一些成本估算方面的知識。

4、合同的簽訂

買賣雙方經(jīng)過詢價、報價、議價、比價及其他過程，最后雙方簽訂有關(guān)協(xié)議，合約即告成

5、交貨驗收

交貨驗收，采購員必須確定或物品品種、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期的正確無誤。

二、注意事項

1、采購的基本作用，將資源從資源市場的供應(yīng)者手中轉(zhuǎn)移到用戶手中的過程。在這個過程中，一是要實現(xiàn)將資源的物質(zhì)實體從供應(yīng)商手中轉(zhuǎn)移到用戶手中。前者是一個商流過程，主要通過商品交易、等價交換來實現(xiàn)商品所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。

后者為一個物流過程，主要通過運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等手段來實現(xiàn)商品空間位置和時間位置的完整結(jié)合，缺一不可。只有這兩個方面都完全實現(xiàn)了，采購過程才算完成。因此，采購過程實際上是商流過程與物流過程的統(tǒng)一。

2、采購是一種經(jīng)濟活動

在整個采購活動過程中，一方面，通過采購獲取了資源，保證了企業(yè)正常生產(chǎn)的順利進行，這是采購的效益；另一方面，在采購過程中，也會發(fā)生各種費用，這就是采購成本。

要追求采購經(jīng)濟效益的最大化，就是不斷降低采購成本，以最少的成本去獲取最大的效益。而要做到這一點，關(guān)鍵的關(guān)鍵，就是要努力追求科學(xué)采購?？茖W(xué)采購是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益最大化的基本利潤源泉。

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