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怎樣做好招標(biāo)代理業(yè)務(wù)?

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瀏覽:- 發(fā)布日期:2021-05-31 10:47:48【

招標(biāo)代理機構(gòu)現(xiàn)在越來越多,相對應(yīng)的招標(biāo)業(yè)務(wù)人員的競爭也是相當(dāng)激烈,那么如何做好招標(biāo)代理呢。接下來小編用招標(biāo)人的經(jīng)驗淺談怎樣做好招標(biāo)代理”。

一、招標(biāo)代理前的風(fēng)險評估與控制

1. 做好外部風(fēng)險的評估與控制

(1)招標(biāo)代理機構(gòu)要避免業(yè)務(wù)來源,收入單一的風(fēng)險,在招標(biāo)代理機構(gòu)穩(wěn)健發(fā)展的同時,促進(jìn)代理機構(gòu)的多元化,多元化的業(yè)務(wù)范圍還應(yīng)當(dāng)包括招標(biāo)代理以外的其他相關(guān)業(yè)務(wù),比如建設(shè)部的造價業(yè)務(wù)、發(fā)改委的工程咨詢業(yè)務(wù)等等。

(2)熟悉相關(guān)的法律法規(guī),掌握最新的政策制度,避免制度上風(fēng)險。

2. 做好內(nèi)部風(fēng)險的評估與控制

(1)內(nèi)部管理方面代理機構(gòu)要制定相關(guān)的規(guī)章制度,強化內(nèi)部管理,提高招標(biāo)參與人員的責(zé)任心 。

(2)制定機構(gòu)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造,實現(xiàn)高效嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)管理流程。

(3)做好財務(wù)的風(fēng)險管理和控制。

二、招標(biāo)代理全過程的質(zhì)量控制

1. 在簽訂委托合同時,必須要預(yù)防招標(biāo)人在沒有法律規(guī)定的自行招標(biāo)能力的情況下,為逃避法律責(zé)任搞家委托。機構(gòu)在接受招標(biāo)人委托時,應(yīng)搜集工程的有關(guān)信息,包括項目的立項、審批文件等是否齊備和合法等。

2. 發(fā)布招標(biāo)公告。依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項目的招標(biāo)公告,應(yīng)當(dāng)通過國家指定的報刊、信息網(wǎng)絡(luò)或者其他媒介發(fā)布。

3. 需要時編制及發(fā)售資格預(yù)審文件。了解投標(biāo)人的財務(wù)能力、技術(shù)狀況及類似本工程的施工經(jīng)驗,淘汰不合格或者資質(zhì)不符的投標(biāo)人,為業(yè)主選擇一個優(yōu)秀的投標(biāo)人中標(biāo)打下良好的基礎(chǔ)。

4. 組織完成資格預(yù)審。

5. 編寫招標(biāo)文件。并且認(rèn)真檢查文件的內(nèi)容格式是否正確。

6. 向通過資格預(yù)審的合伙投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件。

7. 需要時組織招標(biāo)人踏勘現(xiàn)場。

8. 組織對投標(biāo)人書面疑問答疑。

以上就是小編匯總的做好招標(biāo)代理的幾點要求以及注意事項。如果還有什么疑問或者想了解更多的這方面的知識,歡迎致電咨詢西北國際項目管理有限公司,我公司從事工程造價、招標(biāo)代理、工程審計、工程監(jiān)理等業(yè)務(wù)。同時公司正在火熱招商加盟中。

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