怎樣提高工程造價編制效率是每個從事造價行業(yè)的人所關(guān)心的問題。下面做為甲級造價咨詢資質(zhì)的西北國際項目管理小編就來給大家說說工程造價編制提高效率的方法。

一、數(shù)據(jù)復(fù)用

當(dāng)項目較大，人員分工較多時，往往都是團(tuán)隊協(xié)同作戰(zhàn)。對于相同或類似的項目，有很多相同的參數(shù)時，數(shù)據(jù)的復(fù)用就很關(guān)鍵，快速的復(fù)用數(shù)據(jù)能夠提高80%的工作效率。但是我們?nèi)绾尾拍苓_(dá)到數(shù)據(jù)復(fù)用的最有效值?

答案一;循規(guī)律:有共同特征的、有相似性、工作項完成特點相似

1.1清單列項復(fù)用

招標(biāo)清單項列項時，最重要的信息主要有5項:清單編碼、清單名稱、項目特征、工作內(nèi)容、清單的工程量。

在同一個標(biāo)段工程中，清單項相類似的很多，那么在編制的過程中，可以只編制其中一條，但是這一條所有的信息必須齊全，一定要把相類似的清單項的第一條檢查，確認(rèn)項目特征，工作內(nèi)容描述無漏項。其它的就不用這樣花時間編制了，其它的同類清單項，不管是清單名稱，還是項目特征以及工作內(nèi)容都可以快速復(fù)用，通過修改完成。

1.2清單項組價復(fù)用

相類似清單項，無論是招標(biāo)控制價或投標(biāo)報價，在組價過程中，名稱或項目特征描述相類似的清單項，可先完成一項，其它同類清單項組價可復(fù)用已有數(shù)據(jù)。

1.3相似工程數(shù)據(jù)復(fù)用

群體項目較大時，會有很多類似的單位工程，編制招標(biāo)控制價或投標(biāo)文件時，保證第一個單位工程的準(zhǔn)確率盡，編制其它的單位工程時，可復(fù)用第一個單位工程的數(shù)據(jù)，再加以修改完成，減少重復(fù)的工作量，提高工作效率。

二、結(jié)果自檢

不管是招標(biāo)文件、招標(biāo)控制價，還是投標(biāo)文件，編制完成后，檢查復(fù)核是一定需要的。為了有效提高效率，減少重復(fù)工作，建議檢查工作最后一起做。

檢查三步曲

2.1基礎(chǔ)檢查:

重點查漏補缺，檢查有否漏項的、漏組價的、漏填寫等信息。比如:費率、材料價格，或綜合單價等有否為0值的現(xiàn)象。

2.2投標(biāo)文件與招標(biāo)文件的符合度檢查

1)檢查投標(biāo)文件的列項與招標(biāo)文件列項是否一致，重點核對項目編碼、名稱、特征描述等。

2)招標(biāo)文件中是否有其它的規(guī)定，諸如招標(biāo)文件中涉及的取費要求、甲供材料價格等相關(guān)信息，投標(biāo)文件是否考慮，是否符合招標(biāo)文件要求。

3)投標(biāo)文件輸出的報表與招標(biāo)文件所要求的是否一致，有否疑義。

2.3報價準(zhǔn)確性的檢查

目前，項目工程數(shù)量很多，一人難以在短時間內(nèi)完成工作，多人協(xié)作，效率快，時間短。但是也會因此出現(xiàn)諸多不一致的情況。在最后匯總，輸出結(jié)果時，一定要統(tǒng)一核查結(jié)果的準(zhǔn)確性。下面給大家列幾個重點要核查的項。

1)材料必須要核查，尤其是工程中的主要材料，重點核查材料的報價是否一致，材料名稱是否一致。如果發(fā)現(xiàn)不一致項，要及時調(diào)整統(tǒng)一。

2)人工必須要核查，人工價格在工程造價中會影響到總造價的直接計算，以及各項取費的結(jié)果，因此人工單價必須要核查。

3)相同專業(yè)的各項取費是否一致，主要核查費用項的計算基礎(chǔ)是否一致，所取費率是否一致。

4)多個單位工程中，相似清單項報價偏差是否很大，若偏差大，一定要找出偏差的原因，有些偏差大是允許的;因此我們重點根據(jù)清單項的名稱或項目特征描述初步判斷，若名稱或項目特征描述基本一致，偏差太大，肯定存在不合理報價，有可能是某清單項存在漏報項或報錯項可能。若清單雖然類似，但是名稱或項目特征描述差別大，尤其是一些重要信息:如施工做法，清單項目中涉及到的材料規(guī)格、種類等不一樣，這些都會影響清單項的報價偏差很大。

5)對于招標(biāo)文件，清單編碼也是要重點核查的一個點，必須保證編碼不重復(fù)。

三、批處理大量重復(fù)性工作

時間緊張、工程項目大，已經(jīng)是不爭事實，如何在有效時間快速完成招投標(biāo)文件?采用逐個完成的方法已經(jīng)不可能了，在完成群體項目工程時，不管是一一個單位工程編制，還是多個單位工程，要更多關(guān)注工程本身的一些特征，看是否可以采用批處理的方式快速有效完成工程。

3.1檢查修改批處理

對于剛剛在第二項中提到的有關(guān)檢查項，無論是檢查或是修改，建議都是最后統(tǒng)一批處理完成這些事項，這樣可有效節(jié)約時間，并且提高修改后的統(tǒng)一性高。

3.2報表結(jié)果統(tǒng)一輸出

報表的輸出做為結(jié)果的最終體現(xiàn)，它的準(zhǔn)確性是很重要的，為了盡量保證格式的統(tǒng)一，報表的完成可以放在最后統(tǒng)一處理。

四、信息存儲、數(shù)據(jù)積累

在完成整個招投標(biāo)文件編制過程中，會有大量的重復(fù)信息出現(xiàn)，也會有大量新的內(nèi)容出現(xiàn)，下面給大家做一個歸類:

4.1指標(biāo)存儲和積累

指標(biāo)的積累越多，可以方便下次同類工程報價準(zhǔn)確性的測算對比。

4.2編制時精力花費較多，且以后還會用到的內(nèi)容補充過的子目、第一次套好的圖集做法都可存儲下來，以后再用到時，就可以直接調(diào)用了;尤其是圖集做法，一次完成，終身使用。

4.3每次編制時，使用頻率較高的內(nèi)容

清單項的某個項目特征，修改過的主材名稱或價格、若下次用到直接調(diào)用即可。

五、數(shù)據(jù)分享

存儲下來的所有信息，應(yīng)該做到與眾人分享，大家應(yīng)該把自己積累的知識都共享，這樣，每個人的收獲會更多，共同積累，共同分享。

以上就是小編的總結(jié)，在工程造價上有任何疑問可隨時咨詢西北國際項目管理。主要從事工程造價、招標(biāo)代理、政府采購、工程監(jiān)理、項目管理。同時西北國際項目管理正在招商加盟中，歡迎加盟合作。