招標(biāo)代理工作的作用和特點(diǎn)是什么?
眾所周知,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是依法設(shè)立、從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會(huì)中介組織。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)作為社會(huì)中介服務(wù)機(jī)構(gòu),提供專業(yè)招標(biāo)代理服務(wù)。那么,大家對(duì)于招標(biāo)代理工作的作用和特點(diǎn)都了解嗎?今天,西北國(guó)際招標(biāo)代理小編就來為大家簡(jiǎn)單介紹一下。
1、固定周期工作周期短,工作強(qiáng)度高
從招標(biāo)開始到確定中標(biāo)人、發(fā)出中標(biāo)通知書、簽訂合同,需要完成項(xiàng)目建設(shè)、組織資格預(yù)審、出售招標(biāo)文件、答疑、組織評(píng)標(biāo)定標(biāo)、簽訂合同。有些項(xiàng)目工期緊,任務(wù)重,需要在有限的時(shí)間內(nèi)完成招標(biāo)工作,這就需要在招標(biāo)過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)不斷改進(jìn),以免造成項(xiàng)目招標(biāo)和時(shí)間的浪費(fèi)。
2、高質(zhì)量要求和重大責(zé)任
由于招標(biāo)過程的嚴(yán)密性,如果招標(biāo)代理人在招標(biāo)工作中疏忽大意,整個(gè)招標(biāo)工作可能會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果,甚至可能導(dǎo)致招標(biāo)失敗。因此,從事招標(biāo)代理的人員要具備較高的專業(yè)素質(zhì),熟悉招標(biāo)相關(guān)法律、法規(guī)和流程,嚴(yán)格控制工作質(zhì)量。
3、流程繁瑣,機(jī)械作業(yè)多
隨著我國(guó)招投標(biāo)制度的不斷完善,我國(guó)的招投標(biāo)過程趨于制度化、程序化,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)需要按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,有序完成招投標(biāo)過程。
及時(shí)溝通和協(xié)調(diào)活動(dòng)是保證招標(biāo)工作順利進(jìn)行的重要保證。簽訂代理合同后,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)與招標(biāo)人進(jìn)行適當(dāng)溝通,了解項(xiàng)目需求以及招標(biāo)人對(duì)委托招標(biāo)項(xiàng)目的期望和具體偏好。根據(jù)招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的要求和招標(biāo)過程的運(yùn)行時(shí)間,制定項(xiàng)目招標(biāo)規(guī)劃方案。對(duì)于招標(biāo)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),提前提醒招標(biāo)人,盡量避免采取事后補(bǔ)救的消極處理方式。
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