如今投標(biāo)競爭日趨激烈，投標(biāo)書編制的好壞是承建企業(yè)在投標(biāo)競爭中取得勝利的重要保證。但是每個招標(biāo)文件不盡相同，那么作為標(biāo)書小白，應(yīng)該怎么辦才能避免廢標(biāo)?今天跟著招標(biāo)代理小編來了解一下制作標(biāo)書的基本知識。

一、什么是標(biāo)書

標(biāo)書是由發(fā)標(biāo)單位編制或委托設(shè)計(jì)單位(招標(biāo)公司)編制，向投標(biāo)者提供對該工程的主要技術(shù)、質(zhì)量、工期等要求的文件。標(biāo)書是招標(biāo)工作時采購當(dāng)事人都要遵守的具有法律效應(yīng)且可執(zhí)行的投標(biāo)行為標(biāo)準(zhǔn)文件。它的邏輯性要強(qiáng)，不能前后矛盾，模棱兩可;用語要精煉、簡短。標(biāo)書也是投標(biāo)商投標(biāo)編制投標(biāo)書的依據(jù)，投標(biāo)商必須對標(biāo)書的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的響應(yīng)，否則被判定為無效標(biāo)(按廢棄標(biāo)處理)。標(biāo)書同樣也是評標(biāo)最重要的依據(jù)。

二、認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件的內(nèi)容是寫標(biāo)書前最關(guān)鍵的一步。

如果這一步?jīng)]有做好，那寫得再好的標(biāo)書都有可能是廢標(biāo)。有不少人因?yàn)闆]有仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件中的要求，費(fèi)心費(fèi)力完成的標(biāo)書最終也不幸成了廢標(biāo)。招標(biāo)文件里通常會存在一些細(xì)節(jié)性的要求，比如要求的工期、要求出具的資信證明文件、甚至有的要求出具的證明資料要彩打等，如何對這些小細(xì)節(jié)沒有進(jìn)行詳細(xì)的了解、妥善的處理，便極有可能造成廢標(biāo)。

三、了解招標(biāo)單位

投標(biāo)公司未來是要服務(wù)于招標(biāo)方的，所以對于招標(biāo)方的具體情況，呢必定也是要在標(biāo)書制作之前進(jìn)行仔細(xì)的了解。這樣才能了解到招標(biāo)方的需求是什么樣子的，才能夠做出最符合他們的要求的投標(biāo)書。從而增加自己投標(biāo)成功的可能性。特別是對于招標(biāo)方的一些沒有開誠布公在招標(biāo)書之中的小細(xì)節(jié)，也是投標(biāo)方要去觀察和了解的，這樣能夠體現(xiàn)投標(biāo)方的細(xì)心。

四、在了解招標(biāo)內(nèi)容之后，便可以開始著手編寫投標(biāo)文件。投標(biāo)文件一定要按招標(biāo)文件的要求、條款去做，需要什么就展示什么。一般投標(biāo)文件都分為商務(wù)部分和技術(shù)部分。

1、商務(wù)標(biāo)部分。商務(wù)標(biāo)一般包括公司營運(yùn)資質(zhì)、授權(quán)資格、信用資質(zhì)材料、業(yè)績情況和投標(biāo)報價這幾部分。營運(yùn)、授權(quán)和信用資質(zhì)屬于現(xiàn)成的材料，而業(yè)績和報價則是重點(diǎn)編寫的部分。業(yè)績一般只需提供近三年的，并且是和招標(biāo)產(chǎn)品相關(guān)的，而報價的時候一定要將報價涵蓋的內(nèi)容(如稅費(fèi)、安裝費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、保管費(fèi)、損耗費(fèi)等)向領(lǐng)導(dǎo)說明，做正確的報價。

2、技術(shù)標(biāo)部分。這部分主要是提供投標(biāo)產(chǎn)品的性能、技術(shù)參數(shù)，檢驗(yàn)報告等。要根據(jù)招標(biāo)文件中的技術(shù)要求編寫，做到“響應(yīng)”要求。這也就是說為什么要完整閱讀幾遍招標(biāo)文件，一定要切中要點(diǎn)。

五、特別需要注意項(xiàng)。

1、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號、包號一定要對，一定要對，一定要對，怎么做到不錯，那就是復(fù)制招標(biāo)文件。

2、價格的大小寫一定要對，怎么做到不錯，excel計(jì)算，然后將價格粘貼到word,大小寫怎么轉(zhuǎn)換不會錯，先將小寫復(fù)制到大寫的位置，選中小寫-----插入----插入數(shù)字----選擇大寫的即可，末尾一定要有元整。

3、商務(wù)和技術(shù)偏離表/響應(yīng)表原則上是一定要完全響應(yīng)，不要出現(xiàn)負(fù)偏離，不然會有扣分和廢標(biāo)的風(fēng)險。

4、正副本的份數(shù)、正副本在封面和封皮上一定要體現(xiàn)。需要單獨(dú)密封的、需不需要電子檔都有看清楚。

5、加蓋公章處和填寫名字的地方要多檢查，不要漏掉。

6、投標(biāo)書里面不要出現(xiàn)別的項(xiàng)目名稱、不要出現(xiàn)別的單位名稱，復(fù)制過來的內(nèi)容一定要檢查。

7、每做一份新的標(biāo)書不要在以前做過的標(biāo)書上進(jìn)行修改、切記，一定要養(yǎng)成這個好習(xí)慣，重新打開word重新制作安全、快捷。

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