詢價(jià)采購(gòu)作為采購(gòu)方式之一，在我們面對(duì)諸多供應(yīng)商選擇時(shí)經(jīng)常會(huì)用的一種采購(gòu)方式。詢價(jià)采購(gòu)看似簡(jiǎn)單，仿佛只要找到能夠報(bào)價(jià)的供應(yīng)商就可以了。其實(shí)不然，作為采購(gòu)單位，要清楚地了解詢價(jià)采購(gòu)需要準(zhǔn)備的工作及各個(gè)注意事項(xiàng)。而關(guān)于詢價(jià)采購(gòu)的工作流程我們?cè)谥暗奈恼吕锔蠹抑v過，今天，西北國(guó)際招標(biāo)代理小編就為大家分享詢價(jià)采購(gòu)的注意事項(xiàng)有哪些？

一、貨比三家

1、邀請(qǐng)報(bào)價(jià)的供應(yīng)商數(shù)量至少三家。

2、供應(yīng)商一次性報(bào)出不得更改的價(jià)格，這種方法適用于現(xiàn)成的、標(biāo)準(zhǔn)的貨源豐富且價(jià)格變化彈性不大的采購(gòu)項(xiàng)目，而非按采購(gòu)人要求的特定規(guī)格提供的產(chǎn)品和服務(wù)。

3、實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)詢價(jià)采購(gòu)方式存在一些不規(guī)范的做法，表現(xiàn)在將一些可以招標(biāo)或者規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的貨物也實(shí)行詢價(jià)采購(gòu)。

4、對(duì)詢價(jià)采購(gòu)要嚴(yán)格規(guī)范，防止詢價(jià)效果難以保證(有的憑關(guān)系、憑感覺，操作隨意性大，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等)。

5、詢價(jià)時(shí)，有通過電話、傳真方式的，也有直接談判的，這就需要對(duì)詢價(jià)采購(gòu)方式的程序作出硬性規(guī)定(因?yàn)椴痪邆涓?jìng)爭(zhēng)性，必須從法律上給予必要約束)。

6、被詢價(jià)的供應(yīng)商在確定報(bào)價(jià)時(shí)，一定要慎之又慎，因?yàn)閮r(jià)格是一次性報(bào)價(jià)，沒有更改的余地。

二、詢價(jià)小組依法組建

1、在目前市場(chǎng)產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊的情況下，鑒于質(zhì)量不合格產(chǎn)品未列入詢價(jià)范圍，為此法律規(guī)定要成立一個(gè)不少于三人以上的單數(shù)詢價(jià)小組(既有采購(gòu)人代表，還要有專家;其專家應(yīng)占詢價(jià)小組成員總數(shù)的三分之二以上)。

2、詢價(jià)小組成立后，在詢價(jià)采購(gòu)前，要確定采購(gòu)項(xiàng)目?jī)r(jià)格內(nèi)涵(報(bào)價(jià)所包括的費(fèi)用等)、評(píng)定成交供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)(價(jià)格最低成交，還是綜合評(píng)審成交等)。

3、根據(jù)采購(gòu)要求，制定被詢價(jià)供應(yīng)商的資格條件(重點(diǎn)考察供貨品種、信譽(yù)、售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等)，然后根據(jù)資格條件確定被詢價(jià)供應(yīng)商名單，并以公開公平的方式從中選擇三家以上作為被詢價(jià)對(duì)象。

4、向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)通知書，通知書中載明采購(gòu)要求、價(jià)格構(gòu)成、評(píng)定成交供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)價(jià)截止時(shí)間等事項(xiàng)。

三、需求標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確到位

詢價(jià)文件中，一定要說明所采購(gòu)物資在共性標(biāo)準(zhǔn)上的個(gè)性差異及特殊要求，確保采購(gòu)的物資標(biāo)準(zhǔn)明確、規(guī)格統(tǒng)一和型號(hào)無誤，更要利于最低價(jià)格的選擇。

堅(jiān)持詢價(jià)文件中的報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格最終中標(biāo)、成交供應(yīng)商的基數(shù)價(jià)在規(guī)定框架內(nèi)選擇。

四、合同條款執(zhí)行效果

詢價(jià)文件要對(duì)采購(gòu)物資的供貨、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、質(zhì)量保證、售后服務(wù)和付款方式等相關(guān)要求進(jìn)行明確，為供應(yīng)商提供公平的知情權(quán)，使供應(yīng)商合理制定報(bào)價(jià)。

明確采購(gòu)合同的主要條款，中標(biāo)后順利簽訂政府采購(gòu)合同，以減少不必要的質(zhì)疑投訴。

五、采購(gòu)合同簽訂的嚴(yán)肅性

在簽訂政府采購(gòu)合同時(shí)，要嚴(yán)格遵循詢價(jià)采購(gòu)文件中提出的合同主要條款，杜絕隨意改變條款現(xiàn)象的發(fā)生。監(jiān)管部門、采購(gòu)人要認(rèn)真履行各自職責(zé)，時(shí)刻注意詢價(jià)成交供應(yīng)商執(zhí)行所簽訂采購(gòu)合同的情況，堅(jiān)決遏制履行合同時(shí)的任何改變?cè)贤瑮l款的行為。

六、報(bào)價(jià)后不能隨意更改

1、詢價(jià)小組完成詢價(jià)工作后，要形成詢價(jià)報(bào)告提交采購(gòu)人，由采購(gòu)人確定成交供應(yīng)商。

2、采購(gòu)人在確定成交供應(yīng)商時(shí)，必須嚴(yán)格執(zhí)行事先確定的成交供應(yīng)商評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)人確定成交供應(yīng)商后，要將結(jié)果通知所有被詢價(jià)的未成交供應(yīng)商。

3、要注意在詢價(jià)采購(gòu)中，被詢價(jià)的供應(yīng)商在確定報(bào)價(jià)時(shí)，要謹(jǐn)慎行事，因?yàn)閳?bào)價(jià)是一次定“終身”，沒有更改余地。

4、程序上要操作得當(dāng)，決不能隨意降低標(biāo)準(zhǔn)，必須規(guī)范化運(yùn)作，達(dá)到節(jié)約、節(jié)能、高效，確保采購(gòu)物有所值。

七、成交商確定程序的合法性

一是確定詢價(jià)成交供應(yīng)商時(shí)，為避免供應(yīng)商報(bào)價(jià)泄露，采購(gòu)人一要采取郵寄或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)方式報(bào)送報(bào)價(jià)文件，不使用傳真報(bào)價(jià)的形式。

二要堅(jiān)持詢價(jià)小組成員共同拆啟報(bào)價(jià)文件，必須在公證人員、用戶代表、采購(gòu)中心人員共同在場(chǎng)的情況下拆啟全部報(bào)價(jià)文件，按“滿足詢價(jià)要求條件下，最低價(jià)中標(biāo)”的原則，確定成交供應(yīng)商，確保定標(biāo)的公正和程序合法性。

八、及時(shí)發(fā)布詢價(jià)采購(gòu)公告

在詢價(jià)采購(gòu)項(xiàng)目確定后，首先要在政府采購(gòu)指定媒體上發(fā)布詢價(jià)采購(gòu)信息公告，擴(kuò)大詢價(jià)采購(gòu)范圍，為所有潛在供應(yīng)商提供平等競(jìng)爭(zhēng)商機(jī)，增加詢價(jià)采購(gòu)的公開性和信息發(fā)布的高透明化，避免僅由詢價(jià)人推薦報(bào)價(jià)供應(yīng)商帶來的局限性和片面性。

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