投標(biāo)文件是表述投標(biāo)人實力、信譽(yù)狀況、投標(biāo)報價及投標(biāo)人對招標(biāo)文件響應(yīng)程度的重要文件，也是評標(biāo)委員會和招標(biāo)人評價投標(biāo)人的主要依據(jù)。企業(yè)在產(chǎn)品和實力滿足招標(biāo)文件要求的前提下，編制出高水平的投標(biāo)文件，是在競爭中能否獲勝的關(guān)鍵。因為投標(biāo)文件中任何含糊不清的內(nèi)容或者未予明確的細(xì)節(jié)都有可能導(dǎo)致能否中標(biāo)或后期執(zhí)行合同意見的不一致。今天，西北國際招標(biāo)代理小編就來為大家介紹一下招標(biāo)文件編制的三大步驟。

投標(biāo)文件編制三大步驟

1.準(zhǔn)備工作

投標(biāo)人一旦跟蹤上某項目，首先應(yīng)捕捉以下信息，并在其確實無疑時方可值得去購買招標(biāo)文件。

2.解讀招標(biāo)文件

購買招標(biāo)文件后，投標(biāo)人必須首先認(rèn)真閱讀并理解招標(biāo)文件內(nèi)容，摸清招標(biāo)人的要求和意圖，吃透招標(biāo)文件的全部內(nèi)容。其次，對照自身條件，結(jié)合招標(biāo)文件的要求，決定是否參加本項目的投標(biāo)，重點應(yīng)關(guān)注以下內(nèi)容：

3.投標(biāo)文件編制

在認(rèn)真解讀招標(biāo)文件，具有60％左右成功把握的情況下，才有價值進(jìn)入投標(biāo)文件的編制工作。

1、內(nèi)容

投標(biāo)文件內(nèi)容：投標(biāo)函，投標(biāo)一覽表，技術(shù)性能參數(shù)，商務(wù)和技術(shù)參數(shù)偏差表，投標(biāo)保證金，相關(guān)資格證明等。

2、編制要求

投標(biāo)文件應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和招標(biāo)文件要求編制，對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出逐條響應(yīng)，對號入座，切不可套用標(biāo)準(zhǔn)范本答非所問，更不要畫蛇添足。具體編制要求如下：

（1）按招標(biāo)文件要求，逐條對應(yīng)答復(fù)并作必要的解釋，公司介紹不必太多，而相關(guān)的資格證書、型式試驗報告、同類別銷售合同等才是最有力的回答。

（2）開標(biāo)一覽表是開標(biāo)現(xiàn)場宣讀的重要文件，也是評標(biāo)的主要依據(jù)。開標(biāo)一覽表如修改或補(bǔ)充后可同投標(biāo)文件一齊投標(biāo)，但所蓋公章應(yīng)同投標(biāo)文件所蓋公章必須一致。

（3）響應(yīng)表中各條款的響應(yīng)狀況，應(yīng)明確表述不可含糊，并應(yīng)同標(biāo)書中配置表的內(nèi)容一致，這也是審查的重點。

（4）施工方案是指導(dǎo)本項目施工生產(chǎn)的計劃書。編制原則：針對投標(biāo)項目突出要點、簡明扼要、因地制宜、結(jié)合實際、協(xié)調(diào)恰當(dāng)。施工方案必須考慮工程的自身特點，位置、環(huán)境，著重處理該工程的矛盾點和難點問題，并應(yīng)備有應(yīng) 急預(yù)案。目前，投標(biāo)人普遍采用本企業(yè)通用范本編制，由于采用的版式較亂又一成不變，而投標(biāo)的工程普遍存在具體性、特殊性，所以在編制施工方案時既要考慮范本的通用性，更要考慮項目的特殊性、可操作性。

（5）售后服務(wù)的保障措施及優(yōu)惠條款都是評標(biāo)中加分的主要依據(jù)。

（6）付款方式原則上應(yīng)符合招標(biāo)文件規(guī)定的方式，切不可含糊或變更，否則可能判為廢標(biāo)處理。

（7）價格是本次能否中標(biāo)的關(guān)鍵因素，應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件告知的評標(biāo)方法或本案價格所占權(quán)重比例決定，也可以總價下設(shè)分項價、多方案不同價格或建議性報價等方式。

確定合理的投標(biāo)價格要根據(jù)項目性質(zhì)，市場行情和自己產(chǎn)品成本等因素綜合分析來做決策。

（8）技術(shù)配置很重要，配置過高技術(shù)加分可能不及加價的失分，配置過低可能會失去竟?fàn)幍膬?yōu)勢，應(yīng)考慮技術(shù)配置所占權(quán)重比例而平衡決策。

（9）必須提供近三個月的銀行資信證明及省級工商局核發(fā)的重信譽(yù)守合同證書（注意證件有效期）。

（10）投標(biāo)文件扉頁的總目錄標(biāo)識及頁碼的準(zhǔn)確很重要，否則影響評標(biāo)人的評標(biāo)速度和情緒。

滿足上述條款的投標(biāo)文件應(yīng)該說是交上了一份合格的答卷。投標(biāo)文件只有符合招標(biāo)文件的基本要求，再具有優(yōu)質(zhì)、優(yōu)化、経濟(jì)、實惠、可行的內(nèi)容，才有可能具備參加竟標(biāo)的實力和獲取中標(biāo)的意愿。希望小編的整理會對你有所幫助。希望西北國際項目管理小編的整理會對你有所幫助。公司主要從事工程造價、招標(biāo)代理、政府采購、工程監(jiān)理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中，歡迎加盟合作。