投標出現(xiàn)失誤的原因是什么?
招標投標是一項繁雜而細致的工作,任何一個環(huán)節(jié)的失誤,都有可能導致廢標。那么投標出現(xiàn)失誤的原因是什么?有哪些應對措施?下面西北國際招標代理小編將與各位一同探討!
一、投標出現(xiàn)失誤的原因
1、投標人疏忽大意
投標中常見的一些低級錯誤,比如無法定代表人簽字,未加蓋公司公章,營業(yè)執(zhí)照遺漏等,都是因為投標人的粗心所導致的,有些是因為投標人經(jīng)驗不足,有些則是因為投標人帶有僥幸和投機心理。
2、投標人一知半解
投標人對招標文件一知半解,導致投標文件未能完全響應招標文件,沒有完全按照招標文件中的內(nèi)容和格式編制投標文件。
投標人對本公司一知半解,對本公司的產(chǎn)品、技術(shù)、管理、售后服務等各方面不能夠做到了若指掌,在編制投標文件和評審環(huán)節(jié),未能體現(xiàn)自身的全部優(yōu)勢,一定程度上影響著評委的決定。
3、投標人時間把控不得當
整個投標過程中,各個環(huán)節(jié)對時間都有著嚴格的規(guī)定,投標人在截止時間點之前應當完成相應的工作。特別是開標會這樣重要的場合,千萬不可以遲到,白白錯失了投標機會,豈不可惜?
二、投標人規(guī)避失誤的措施
1、加強失誤管理
失誤總是難免的,投標失誤并不可怕,可怕的是未能吸取經(jīng)驗教訓,一次次重蹈覆轍。因此,建立一套完整的應對失誤的管理措施很有必要,可以從事前防范、事中處理、事后補救這三方面著手,不斷加強管理,盡量規(guī)避失誤特別是重大失誤的發(fā)生。
2、強化責任意識
投標人的粗心大意,絕大部分原因可以歸結(jié)為責任意識不夠。因此,投標工作中應當明確分工,落實責任,對于投標過程中出現(xiàn)的問題應當積極反應,共同解決。
3、做好審查監(jiān)督
投標文件的審查和編制一樣重要,制定規(guī)范合理的審查流程很有必要,一般采用逐級審查,由市場部、技術(shù)部、工程部等相關(guān)人員逐層審查,最后由總經(jīng)理審批,做到不粗、不錯、不漏,盡量規(guī)避所有可能的失誤。
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