招標投標方式是采購的基本方式，決定著招標投標的競爭程度，也是防止不正當交易的重要手段。每一次的項目招投標中，投標人都會寄予厚望。但圍繞于此的競爭何其激烈，雖然不會輕言放棄卻也無必勝信息，所以如何做好招投標階段的管理工作？就成為眾多投標人絞盡腦汁在思考的問題。要把招投標管理做好，就要掌握一定的方法。接下來西北國際招標代理小編就和大家一起探討如何做好招投標管理工作。

1、制定招標項目分類標準

招標的類型有公開招標、邀請招標、比價議標、競爭性談判等，每種方法適用的對象不同。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況，以系統(tǒng)文件的形式明確每種招投標方式的適用對象和范圍，便于招投標人員準確確定招投標方式。通過標準統(tǒng)一大家的理解，降低招標過程中的溝通成本。

2、規(guī)范各項招投標工作流程

我們對招標項目進行了分類，不同的招標方式的復雜性和流程是不同的。因此，企業(yè)應(yīng)針對每種招投標方式設(shè)計相應(yīng)的工作流程，對招投標工作進行規(guī)范管理。方案的設(shè)計既要達到防范和控制風險的目的，又要滿足簡化和高效的條件。

3、規(guī)范招標文件的格式和內(nèi)容

招標文件從一定角度代表了企業(yè)的形象，同時也側(cè)面反映了企業(yè)的管理水平。招標文件不僅是招標信息的載體，也是企業(yè)宣傳的名片。由于招標文件是對外發(fā)布的資料，企業(yè)應(yīng)對其字體、標題、LOGO、行距、顏色、內(nèi)容等規(guī)范的管理，最好設(shè)計一個模板供招標文件起草部門參考。

4、建立公司級評標專家數(shù)據(jù)庫

不同標書的專業(yè)性質(zhì)不一樣，評標人員具備的知識自然也不一樣。為滿足評標需要，企業(yè)應(yīng)組織各業(yè)務(wù)部門人員建立公司評標專家?guī)?。每次招標組織部門從評標專家?guī)熘羞x擇具有相應(yīng)專業(yè)知識的人員組成項目評標委員會，對項目進行評標。

5、規(guī)范開標、評標的表單和流程

國家層面對招投標工作有相關(guān)的法律法規(guī)要求，為了滿足法律要求，通過審核部門的檢查驗收。企業(yè)需在熟悉法律法規(guī)即審計要求的前提下，準備開標、評標過程中的表單和流程，并以公司文件的形式對表單和流程進行固化，形成標準化的資料。

6、做好招標相關(guān)資料的歸檔

招標工作結(jié)束后，應(yīng)將招標文件、招標資料、開標資料、中標通知書、簽訂合同等資料存檔。歸檔時要注意歸檔分類的方法，將不同的招標項目劃分為不同的存儲區(qū)域，做好招標項目名稱、內(nèi)容、有效期等基本信息的識別，以便日后參考。招標文件管理人員應(yīng)定期對材料的存放情況和有效性進行檢查。文件超過規(guī)定的保存期限時，應(yīng)當及時銷毀。

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