企業(yè)采購遇到的常見問題有哪些?
如今,企業(yè)對采購的依賴性越來越大,它不僅影響到企業(yè)正常的各項經(jīng)營活動,而且對提高企業(yè)競爭能力,降低經(jīng)營風(fēng)險以及對企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實現(xiàn)都具有極其重要的作用。下面西北國際招標(biāo)代理小編將簡述企業(yè)采購遇到的常見問題,幫助大家進(jìn)一步了解。
1.采購過程中缺乏有效的信息溝通。在以往的采購工作中,采購部門作為一個單獨的職能部門,相對獨立地開展工作,與企業(yè)內(nèi)其他部門很少進(jìn)行直接的接觸,采購人員很少與銷售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財務(wù)人員進(jìn)行溝通,通常采購部門關(guān)心的是物料的制造和供應(yīng),采購人員只是在物料計劃員和供應(yīng)商之間起了一個中介入的作用,在兩者之間傳遞信息。一旦某個環(huán)節(jié)對信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙,就會造成物料的重復(fù)采購和資金的積壓。
2.采購工作缺少監(jiān)督制衡機(jī)制。物資采購是直接以貨幣為媒介的商品交換,掌握著大量的資金使用權(quán),必須有有效的監(jiān)督措施。但目前很多企業(yè)的物資采購?fù)莆赵谝粋€部門或者幾個人甚至一個人的手里,由一人制定采購計劃,又一人去采購物資,缺乏有力的監(jiān)督和制約機(jī)制。長此下去,在采購工作中還會出現(xiàn)不正之風(fēng),影響企業(yè)正常的物資采購工作。
3.企業(yè)對供應(yīng)商的管理有待加強(qiáng)。目前很多企業(yè)的采購工作都存在著一個誤區(qū),認(rèn)為采購工作就是和供應(yīng)商搞好關(guān)系,然后在這種關(guān)系基礎(chǔ)上,與企業(yè)需求之間尋求磨合和平衡。其實對企業(yè)而言,這種情況是很危險的。在采購行為中,與供應(yīng)商建立良好的個人關(guān)系固然重要,長此以往,就會產(chǎn)生企業(yè)對某些特定供應(yīng)商的依賴,不利于企業(yè)尋找新的更好的供應(yīng)商,不利于企業(yè)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,也會在企業(yè)內(nèi)部滋生腐朽行為,損害企業(yè)的利益。
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