內(nèi)部招標(biāo)流程是怎樣的?
內(nèi)部招標(biāo)的意思是只面向集團(tuán)下屬單位或者自己家供應(yīng)商庫中的供應(yīng)商發(fā)布招標(biāo)信息的行為,為了增進(jìn)大家的了解,接下來西北國(guó)際招標(biāo)代理小編將介紹內(nèi)部招標(biāo)流程是怎樣的,感興趣的一起來看看!
一、招標(biāo)準(zhǔn)備
計(jì)劃整理。采購代理機(jī)構(gòu)根據(jù)政府采購執(zhí)行計(jì)劃要求,結(jié)合采購人的急需程序和采購項(xiàng)目的規(guī)模,編制月度招標(biāo)采購計(jì)劃。采購人、采購代理機(jī)構(gòu)代表及有關(guān)專家組成采購小組。
編制招標(biāo)文件。采購小組根據(jù)政府采購有關(guān)法規(guī)和項(xiàng)目特殊要求,在采購執(zhí)行計(jì)劃要求的采購時(shí)限內(nèi)擬定具體采購項(xiàng)目的招標(biāo)方案、編制招標(biāo)文件。
招標(biāo)文件備案。招標(biāo)文件搞定后,采購人應(yīng)將招標(biāo)文件報(bào)市采招監(jiān)管辦備案后方可刊登招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)函。市采招監(jiān)管辦應(yīng)在收到招標(biāo)文件的當(dāng)天辦理備案,最長(zhǎng)不得超過三個(gè)工作日。
收集信息。根據(jù)采購物品或服務(wù)等特點(diǎn),通過查閱供應(yīng)商信息庫和市場(chǎng)調(diào)查等途徑進(jìn)一步了解價(jià)格信息和其他市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
二、投標(biāo)報(bào)名
發(fā)布招標(biāo)信息。公開招標(biāo)方式采購的,應(yīng)在政府采購監(jiān)督管理部門指定的媒體上發(fā)布招標(biāo)公告。采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式采購的,應(yīng)通過隨機(jī)方式從符合相應(yīng)資格條件供應(yīng)商名單中不確定少于三家供應(yīng)商,并向其發(fā)出邀請(qǐng)函。
采購人根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況,可以組織潛在投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)考察或開標(biāo)前的答疑會(huì)。
報(bào)名登記。根據(jù)招標(biāo)公告規(guī)定的投標(biāo)資格、報(bào)名要求,在招標(biāo)公告限定的時(shí)間內(nèi)對(duì)投資供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審、報(bào)名登記。
資格審查。在政府采購監(jiān)督管理部門監(jiān)督下,采購人、采購小組根據(jù)招標(biāo)公告規(guī)定,對(duì)投標(biāo)人的資格進(jìn)行審查。
發(fā)售招標(biāo)文件。通過資格審查的供應(yīng)商在政府采購窗口購買招標(biāo)文件。
三、開標(biāo)
通知政府采購監(jiān)督管理部門、資金管理部門等有關(guān)部門參加開標(biāo)評(píng)標(biāo)。
交納保證金。
遞交投標(biāo)文件。投標(biāo)單位在投標(biāo)文件規(guī)定的截止時(shí)間內(nèi)遞交投標(biāo)文件。工作人員應(yīng)對(duì)投標(biāo)人的身份資格及投標(biāo)文件的密封情況進(jìn)行審查。不符合招標(biāo)公告中要求條件的投標(biāo)人的投標(biāo)不予受理;不按規(guī)定提供投標(biāo)保證金的、投標(biāo)文件密封的投標(biāo)將被拒絕。
開標(biāo)。招標(biāo)工作人員按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間及地點(diǎn)公開開標(biāo)。
唱標(biāo)。招標(biāo)工作人員對(duì)各種有效投標(biāo)文件中的報(bào)價(jià)及其他有必要的內(nèi)容進(jìn)行唱標(biāo)。
記錄。招標(biāo)工作人員作開標(biāo)、唱標(biāo)記錄,唱標(biāo)人、記錄員、監(jiān)督員、投標(biāo)單位代表簽名確認(rèn)。
四、評(píng)標(biāo)
組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)。
評(píng)標(biāo)準(zhǔn)備會(huì)。在評(píng)標(biāo)之前召集評(píng)標(biāo)委員會(huì)召開評(píng)標(biāo)預(yù)備會(huì)。
報(bào)價(jià)審查。首先審查投標(biāo)報(bào)價(jià),更正計(jì)算錯(cuò)誤;高于市場(chǎng)價(jià)和標(biāo)底價(jià)或預(yù)算價(jià)格的投標(biāo),將被拒絕。
資料審查。對(duì)招標(biāo)文件未作實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)作廢標(biāo)處理。
議標(biāo)納疑。審查投標(biāo)文件,提出投標(biāo)文件中的疑問,歸納問題,填質(zhì)疑表。
質(zhì)疑。評(píng)標(biāo)委員會(huì)全體成員對(duì)單一投標(biāo)單位分別進(jìn)行質(zhì)疑,必要時(shí)投標(biāo)單位應(yīng)以書面形式予以澄清答案,但澄清不得超出投標(biāo)文件的范圍該表投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。
評(píng)定。按照招標(biāo)文件所列的評(píng)標(biāo)辦法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo),確定一至二名中標(biāo)候選人并排列順序。
評(píng)標(biāo)報(bào)告。評(píng)標(biāo)結(jié)束后,評(píng)標(biāo)委員會(huì)需寫出完整的評(píng)標(biāo)報(bào)告,經(jīng)所有評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員及監(jiān)督員簽字后,方為有效。
五、定標(biāo)
招標(biāo)人根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的書面評(píng)標(biāo)報(bào)告和推薦中標(biāo)候選人的順序排列確定中標(biāo)人。中標(biāo)人確定后,應(yīng)報(bào)采招監(jiān)辦備案、并在政府采購監(jiān)督管理部門指定的媒體上進(jìn)行公示,三天后無異議的在由采購人向中標(biāo)人發(fā)出《中標(biāo)通知書》,同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。
編寫采購報(bào)告。采購小組應(yīng)于招標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后二十日內(nèi),就評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成、采購過程、采購結(jié)果等有關(guān)情況,編寫采購報(bào)告。
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