競(jìng)爭(zhēng)性談判注意事項(xiàng)有哪些?
競(jìng)爭(zhēng)性談判是政府采購(gòu)的法定方式之一,采用這種采購(gòu)方式可以縮短準(zhǔn)備期,使采購(gòu)項(xiàng)目更快地發(fā)揮作用。但是使用這種方式時(shí)需注意一些事項(xiàng),避免出現(xiàn)不必要的麻煩。下面西北國(guó)際招標(biāo)代理小編帶大家一起看看競(jìng)爭(zhēng)性談判注意事項(xiàng)有哪些。
1. 注意掌握談判技巧和分寸。在談判團(tuán)隊(duì)中,每個(gè)成員都應(yīng)該有明確的分工。談判中要注意座位的安排和談判團(tuán)隊(duì)成員角色的協(xié)調(diào)。同時(shí),要注意談判程序、談判進(jìn)度和談判的整體節(jié)奏。
2. 注意審查談判方談判代表的資格有效性。參與談判的供應(yīng)商代表一般為其法定代表人或法人授權(quán)代理人。法人委托其委托的代理人參加談判的,應(yīng)當(dāng)出具法人委托書(shū)。法定代表人直接參與談判的,需出示身份證明。
3.在談判過(guò)程中應(yīng)該具體問(wèn)題具體分析。在整個(gè)談判過(guò)程中,可能會(huì)進(jìn)行多輪技術(shù)談判和商務(wù)談判。具體談判輪數(shù)可由談判團(tuán)隊(duì)根據(jù)具體情況確定,也可將技術(shù)談判和商務(wù)談判結(jié)合為一個(gè)階段,同時(shí)進(jìn)行。無(wú)論哪種方式,都應(yīng)該保證參與談判的每個(gè)供應(yīng)商有平等的談判機(jī)會(huì)。
4. 注意正確運(yùn)用法律法規(guī)。整個(gè)實(shí)施過(guò)程必須嚴(yán)格按照法律法規(guī)執(zhí)行。我們不僅要遵照《政府采購(gòu)法》對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判方式和程序的規(guī)定,也要注意其他規(guī)定,與此同時(shí),還應(yīng)注意把握74號(hào)令以及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,從而實(shí)現(xiàn)主體與實(shí)體的合法性以及程序的合法性。
5. 競(jìng)爭(zhēng)性談判小組成員之間如有分歧,采用少數(shù)服從多數(shù)原則推薦成交候選人。如果談判小組成員對(duì)評(píng)估報(bào)告有異議,應(yīng)在評(píng)估報(bào)告上簽署異議并說(shuō)明理由,并由談判小組以書(shū)面形式記錄相關(guān)情況。
6. 保持談判記錄。在談判過(guò)程的每個(gè)階段都要做詳細(xì)的書(shū)面記錄,各類附件、個(gè)人簽字手續(xù)和單位蓋章必須齊全。
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