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供應(yīng)商參與政采項目常忽略的8大點！
事實上，很多政府采購項目往往因為一些微不足道的小事讓供應(yīng)商遺憾落選，有些事情甚至讓人感覺啼笑皆非或匪夷所思，但它們就實實在在地發(fā)生了。供應(yīng)商參與政府采購項目容易犯的但又對結(jié)果產(chǎn)生重要甚至決定性影響的“小事”，只要稍微注意一下可能就能避免，這需要供應(yīng)商細(xì)心再細(xì)心，如果有不明白的一定要與采購人或代理機(jī)構(gòu)充分細(xì)致的溝通。希望廣大供應(yīng)商引以為戒。
一、沒有按時遞交響應(yīng)文件或遲到不要遲到，不要遲到，不要遲到。重要的事情說三遍。但仍有供應(yīng)商會犯錯。每個政府采購項目都有明確的獲取采購文件的截止時間和遞交響應(yīng)文件的截止時間，但是仍有供應(yīng)商因為各種原因錯過截止時間而錯失采購項目。所以供應(yīng)商參與政府采購項目時，要考慮采購項目遞交響應(yīng)文件地點的交通狀況、天氣狀況，包括競爭狀況，任何影響按時到達(dá)現(xiàn)場的細(xì)節(jié)都要盡可能考慮到。
二、沒有按要求密封響應(yīng)文件
為了保證公開、公正，相關(guān)法規(guī)明確規(guī)定了供應(yīng)商遞交的響應(yīng)文件需要密封，有的采購項目對密封方式進(jìn)行了明確規(guī)定。比如，有的項目招標(biāo)文件就要求“正本”、“副本”分開且單獨密封；有的則要求“正本”、“副本”分開密封；有的要求“正本”、“副本”單獨密封，再用大信封密封；有的要求“開標(biāo)一覽表”用小信封密封，再裝入“正本”大信封中密封；有的要求密封袋外包裝要有標(biāo)識；有的要求投標(biāo)文件密封袋外包裝貼密封條，封條簽字蓋章，甚至對簽字蓋章的位置還有具體要求。
雖然到底要不要規(guī)定得如此繁瑣值得商榷，但是既然招標(biāo)文件中已經(jīng)明確規(guī)定了，供應(yīng)商就必須看清楚，并按要求密封，否則就可能扣分甚至成為無效投標(biāo)。
三、簽字蓋章不合要求
跟密封要求一樣，政府采購項目也對供應(yīng)商響應(yīng)文件的簽字蓋章有明確要求，比如，要求有法定代表人簽字、要求有法定代表人的私人印章或者有效授權(quán)代理人簽字、要求加蓋單位（法人）公章或相關(guān)專用章、騎縫章必須清晰等。
而實踐中，供應(yīng)商往往會出現(xiàn)種種問題，諸如只有簽字沒有蓋章，或有蓋章沒簽字，或公章蓋成了合同章，或缺少財務(wù)章，或騎縫章不清晰，都可能導(dǎo)致扣分或投標(biāo)無效。
四、數(shù)字表達(dá)不規(guī)范不清楚
政府采購項目都會都會涉及報價，有的還涉及優(yōu)惠率等諸多數(shù)字表達(dá)，但不少供應(yīng)商往往會看不清報價的單位是“萬元”還是“元”，優(yōu)惠率是用“小數(shù)點”表述還是用“%”表述。
某采購項目供應(yīng)商甚至把報價的小數(shù)點錯位了兩位數(shù)，雖然相關(guān)法規(guī)賦予了供應(yīng)商澄清的機(jī)會，但這可能會導(dǎo)致扣分而錯失采購項目。
五、分包項目弄混
很多政府采購項目由于項目較大，采購人需求復(fù)雜，往往需要分成不同包項，這需要供應(yīng)商根據(jù)自己的產(chǎn)品分別投報具體包項，而有些供應(yīng)商由于對采購文件理解不到位，導(dǎo)致投報包項與自己產(chǎn)品出現(xiàn)偏差，最終導(dǎo)致落選。
這需要供應(yīng)商在參與具體項目時，要把項目各個包項具體要求與自己產(chǎn)品做好對應(yīng)，準(zhǔn)確投報相關(guān)包項可能勝出。
六、沒有授權(quán)書
政府采購項目往往需要不同種類的授權(quán)書，最常見的是法人代表授權(quán)書、廠家產(chǎn)品授權(quán)書等，法人代表授權(quán)書有的也叫法人授權(quán)委托書，往往需要公司法定代表人簽字蓋章授權(quán)，在一些大單位，由于領(lǐng)導(dǎo)常常出差在外有時供應(yīng)商因為怕趕不上采購項目而在沒有拿到授權(quán)書的情況下參與項目，而現(xiàn)在很多項目都把法人授權(quán)書作為實質(zhì)性條款，這就會導(dǎo)致供應(yīng)商成為無效投標(biāo)。
另一個重要的授權(quán)書是代理商在參與一些項目時需要產(chǎn)品生產(chǎn)廠家的授權(quán)書，而有些代理商因為授權(quán)書到期沒來得及更換或者新產(chǎn)品還沒拿到授權(quán)，也會不滿足采購文件的要求而導(dǎo)致扣分甚至流標(biāo)。
七、沒帶營業(yè)執(zhí)照 資質(zhì)證書原件
有些采購項目要求供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照或資質(zhì)證書“復(fù)印件加蓋鮮章，原件備查”，雖然業(yè)內(nèi)對這種做法觀點不一，但相關(guān)法規(guī)對此并沒有明確禁止，所以有些項目有類似要求也不能算違法違規(guī)。
這就需要供應(yīng)商協(xié)調(diào)好公司相關(guān)證件使用，按要求攜帶相關(guān)證件。
八、樣品提供不合要求
《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》（87號令）規(guī)定，采購人、采購代理機(jī)構(gòu)一般不得要求投標(biāo)人提供樣品，僅憑書面方式不能準(zhǔn)確描述采購需求或者需要對樣品進(jìn)行主觀判斷以確認(rèn)是否滿足采購需求等特殊情況除外。
實踐中，很多政府采購項目仍要求供應(yīng)商提供樣品，有的還要提交相關(guān)檢測報告。這需要供應(yīng)商明確樣品制作的標(biāo)準(zhǔn)和要求，按要求提供樣品。
以上就是關(guān)于供應(yīng)商參與政采項目常忽略的8大點！公司主要從事工程造價、招標(biāo)代理、政府采購、工程監(jiān)理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中，歡迎加盟合作。
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