購(gòu)買招標(biāo)文件的流程及注意事項(xiàng)
投標(biāo)人在編制標(biāo)書前需要購(gòu)買好對(duì)應(yīng)的招標(biāo)文件,并按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行編制。那么怎么購(gòu)買招標(biāo)文件?這是很多投標(biāo)人都需要了解的一部分,只有準(zhǔn)備好相關(guān)資料,才可以順利拿到投標(biāo)文件,避免浪費(fèi)時(shí)間。接下來西北國(guó)際招標(biāo)代理小編就來和大家聊一聊。
一、購(gòu)買招標(biāo)文件前要做哪些準(zhǔn)備工作?
1、在購(gòu)買標(biāo)書前,準(zhǔn)備好所需的材料
大家都知道的,這個(gè)招標(biāo)公告里面會(huì)給大家寫出我們需要哪些材料:比如說授權(quán)書、身份證復(fù)印件、還有公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照等等,這些都是我們事先一定要準(zhǔn)備好,按要求來。
2、提前準(zhǔn)備好公司的基本信息
這個(gè)有什么用的呢?比如說我們?nèi)チ酥笠_票;比如說我們到現(xiàn)場(chǎng)要填一些報(bào)名表等等,這些時(shí)候都是需要用到我們公司的信息、公司的地址、公司的固話等等,都要用上的。
3、準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)默F(xiàn)金
這是為什么呢?就是你們別看現(xiàn)在到哪兒都可以刷支付寶、刷微信支付,但是,現(xiàn)在好多的招標(biāo)公司依然還是只收現(xiàn)金的,或者說我們?cè)谡袠?biāo)、買標(biāo)的過程中,肯定會(huì)用到現(xiàn)金。那這又是為什么呢?因?yàn)?,有的招?biāo)文件的電子版是另行收費(fèi)的,這個(gè)時(shí)候我們就需要多準(zhǔn)備點(diǎn)現(xiàn)金。
4、查好時(shí)間地點(diǎn),提前規(guī)劃時(shí)間和路線
好多招標(biāo)公司這個(gè)上班時(shí)間大家差不多都算了解,但是他們有的購(gòu)買標(biāo)書的時(shí)間是下午4點(diǎn)就截止了,這個(gè)時(shí)間就需要大家提前計(jì)劃好。
5、準(zhǔn)備好項(xiàng)目的基本情況
去之前,我們一定要知道咱們要購(gòu)買項(xiàng)目的名稱是什么、招標(biāo)編號(hào)是什么,然后,購(gòu)買的第幾包也一定需要清楚。
二、購(gòu)買招標(biāo)文件現(xiàn)場(chǎng)要注意什么?
1、我們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)的第一件事,就是要填寫報(bào)名表。報(bào)名表上就會(huì)用到我們剛才說的一些公司的基本信息、開票的基本信息、開什么發(fā)票等等。
大家還會(huì)遇到的一個(gè)問題就是包號(hào)。有時(shí)候不太確定自己要包哪一包的時(shí)候,就把所有的包號(hào)都填上。這也是一個(gè)小技巧。
2、我們?nèi)チ酥笳袠?biāo)公司的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會(huì)審核我們的報(bào)名材料,這個(gè)時(shí)候,我們要積極主動(dòng)的配合負(fù)責(zé)人去審核,我們甚至可以做一些這個(gè)部分材料的解釋,幫助人家快速的審核。
3、繳費(fèi)。拿著我們的單子到財(cái)務(wù)室進(jìn)行繳費(fèi),繳費(fèi)的時(shí)候,大家一定要記住跟財(cái)務(wù)要發(fā)票。這個(gè)是重點(diǎn)!
4、不要忘記取走我們紙質(zhì)版的標(biāo)書。當(dāng)然,也要記得跟招標(biāo)公司要一份電子招標(biāo)文件。電子招標(biāo)文件,我們最好是留一個(gè)數(shù)字郵箱,例如我們的QQ郵箱、139郵箱等等,方便項(xiàng)目負(fù)責(zé)人把電子版招標(biāo)文件發(fā)給我們。
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