對于投標單位來說，在對招標文件經(jīng)過嚴謹解讀后，根據(jù)其中各個招標要求來著手編制投標文件。而投標文件的核心就是工程項目報價，也就是根據(jù)工程量來給出自己承接項目的能接受價格。那么，工程報價文件和招標文件有哪些區(qū)別？今天，招標代理小編就帶大家了解下。

在招投標項目中，有些項目為了出于保密考慮，報價文件一般是自己編寫，但是如果有需要，售前工程師的參與也是必不可少的，包括協(xié)助制作、檢查報價文件。

報價文件主要包括投標一覽表(或者叫開標一覽表)，詳細分項報價表兩部分。詳細分項報價表根據(jù)項目的類型，一般又分為產(chǎn)品分項報價(含應用軟件、基礎軟件、基礎硬件等)，開發(fā)實施分項報價(含二次開發(fā)、美術(shù)設計、數(shù)據(jù)遷移、系統(tǒng)集成部署等)，服務分項報價(含培訓、售后服務等)。在招標文件中，一般都會提供格式文件，只需要按照格式填寫。

如何制作報價文件，記住并且掌握這三點：

準確性：這是最基本，也是最重要的。準確性主要體現(xiàn)在三個一致性上：1.投標一覽表和詳細分項報價表總價一致。2.單價計算結(jié)果和總價一致。3.貨幣大小寫一致。

規(guī)范性：主要體現(xiàn)在對貨幣數(shù)字的處理上，如價格為12萬元，那么小寫應該為120,000.00，大寫應該為人民幣壹拾貳萬元整。

合理性：主要體現(xiàn)在項目建設周期、項目人員安排數(shù)量和人員單價成本的合理分配上。

相比商務文件和技術(shù)文件，報價文件相對來說比較容易編制，格式也比較標準、簡單。但是如果涉及到以平均價格的百分比作為評標基準價，就比較復雜，比較考驗智慧了，需要通過工具軟件進行嚴格測算，計算出最合理的價格。

投標文件一般包含了三部分，即商務部分、價格部分、技術(shù)部分。

1、商務部分包括公司資質(zhì)，公司情況介紹等一系列內(nèi)容，同時也是招標文件要求提供的其他文件等相關內(nèi)容，包括公司的業(yè)績和各種證件、報告等。

2、技術(shù)部分包括工程的描述、設計和施工方案等技術(shù)方案，工程量清單、人員配置、圖紙、表格等和技術(shù)相關的資料。

3、價格部分包括投標報價說明，投標總價，主要材料價格表等。

報價文件和招標文件的區(qū)別：

1、概念定義不一樣：投標文件是指投標人應招標文件要求編制的響應性文件，一般由商務文件、技術(shù)文件、報價文件和其他部分組成;招標文件是指由招標人或招標代理機構(gòu)編制并向潛在投標人發(fā)售的明確資格條件、合同條款、評標方法和投標文件相應格式的文件。

2、編制人單位不一樣：投標文件是投標人或者投標單位編制的;而招標文件是招標人或招標代理機構(gòu)編制的;

3、文件發(fā)布對象不一樣：投標文件是投遞給招標人或者招標代理機構(gòu)的;而招標文件是發(fā)布給潛在投標人或投標單位的;

4、文件內(nèi)容不一樣：投標文件主要是按照招標文件內(nèi)容編制的，一般由商務文件、技術(shù)文件、報價文件和其他部分組成;而招標文件是按照招標要求編制的，一般由招標公告、投標人須知、評標方法和投標文件相應格式的文件等。

5、文件性質(zhì)不一樣：投標文件是依據(jù)招標文件的問題要求編制的;而招標文件是投標人或單位編制投標文件的依據(jù)，又是采購人與中標商簽定合同的基礎。

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