電子招投標對招標代理公司有哪些好處?
電子招投標打破了傳統(tǒng)招投標工作效率低下、工作流程繁雜的局面,并且大量實踐證明,電子招標投標給招標代理公司帶來了很多好處。下面西北國際招標代理小編帶大家了解下電子招投標對招標代理公司的好處有哪些?
1、增加招標代理公司的利潤
由于信息化大大提高了效率,促進了業(yè)務人員能力的提升,從而有助于招標代理公司提高客戶滿意度,促進鞏固并提升市場份額。在傳統(tǒng)紙質招標方式下,如業(yè)務員只能滾動做3~4 個招標項目,在電子招投標方式下就能做5~6個招標項目,給招標代理公司增加了創(chuàng)收;電子招投標又能降低招標代理公司的運作成本:招標投標活動各環(huán)節(jié)的時間縮短了,可少支付開標、評標場地的租賃費,少支付或不支付招標文件印刷費。據(jù)統(tǒng)計,平均可降低招標投標交易成本2.73萬元/標段(《中國采購發(fā)展報告》,2013年)。另外,電子歸檔還能讓招標代理公司不再使用紙質檔案,因而可以節(jié)省相關人力成本、場地成本和維護費用。
2、提升管理水平
電子招投標與紙質招標投標在本質上沒有區(qū)別,但電子招投標給招標代理公司的管理者增添了管理手段:對下屬的管理要求可通過電子招投標系統(tǒng)實現(xiàn);投標文件要根據(jù)招標文件的格式要求做;前面的工序沒完成,后面的工作就不能跳著做,可有效減少業(yè)務員操作的隨意性。
實現(xiàn)全流程電子招投標之后,每個項目的數(shù)據(jù)都存儲在系統(tǒng)當中,管理者可以實時掌握每個項目的進展和動態(tài),而且決策時不必依賴層層匯報,這樣就能大大提高決策的效率和效果。
3、開創(chuàng)招標代理公司新盈利點
全流程電子招投標可以突破時間和空間的限制,為招投標各方當事人,特別是為投標人節(jié)省大量的差旅費、打印裝訂費和時間成本,上文提到的2.73萬元當中有近60%為投標人享受,因此完全可以對投標人適當收到技術服務費,除補償建設系統(tǒng)的投資外,還能為公司帶來穩(wěn)定的收入。
4、踐行企業(yè)社會責任,提升社會形象
除節(jié)約紙張和能源消耗,減少樹木砍伐等環(huán)保貢獻之外,電子招投標可以提高采購的透明度,增加各類投標人參與公平競爭的機會,從而為實現(xiàn)社會的更加公平正義做出貢獻。
此外,電子招投標還有助于知識的積累、流動、傳承和再利用,減少對老員工的依賴及其離職帶來的沖擊,加速新員工成長等好處。
5、提高工作效率,促進服務層次提升
原來大量的基礎性、程序性工作由計算機系統(tǒng)幫助完成,如開標環(huán)節(jié)原來一般至少需要半小時,現(xiàn)在只要幾分鐘即可,招標文件制作、評標、歸檔、信息資料查詢等環(huán)節(jié)花費時間也大大縮短。
經測算,實施電子招投標后,每個招標項目平均節(jié)省近60個工時。這些時間可以放到市場開發(fā)、對業(yè)主需求的了解和把握、對供應商市場的研究、招標文件策劃等重要工作上去。
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