采購人是如何編寫招標(biāo)文件的?
對(duì)于采購人、招標(biāo)業(yè)主來說,在通過了項(xiàng)目備案之后就要開始著手準(zhǔn)備招標(biāo)文件的編寫。招標(biāo)文件中對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容情況的描述介紹直接決定了會(huì)有哪些投標(biāo)單位參與進(jìn)來,是整場(chǎng)招投標(biāo)活動(dòng)的基礎(chǔ)。西北國(guó)際招標(biāo)代理小編就來看看采購人是如何編寫招標(biāo)文件的。
一、落實(shí)招標(biāo)條件
落實(shí)開展招標(biāo)采購活動(dòng)的條件主要包括:招標(biāo)項(xiàng)目是否按規(guī)定履行相關(guān)審批或核準(zhǔn)手續(xù),資金或資金來源是否落實(shí),審批或核準(zhǔn)確定的招標(biāo)方式、組織方式具體如何等。
二、調(diào)研潛在投標(biāo)人
調(diào)研潛在投標(biāo)人是為了了解掌握擬參與招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的潛在投標(biāo)人的數(shù)量、規(guī)模實(shí)力、人員資質(zhì)、技術(shù)裝備、供貨業(yè)績(jī)等。通過調(diào)研潛在投標(biāo)人,為招標(biāo)項(xiàng)目標(biāo)段劃分、明確招標(biāo)要求、擬定評(píng)標(biāo)辦法等提供可靠充分的依據(jù)。
三、研究同類項(xiàng)目招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)
研究分析已完成的同類招標(biāo)項(xiàng)目情況,包括投標(biāo)人競(jìng)爭(zhēng)情況、投標(biāo)報(bào)價(jià)及投標(biāo)方案、否決投標(biāo)、異議甚至招標(biāo)失敗、合同簽訂后執(zhí)行情況等。通過經(jīng)驗(yàn)反饋,為本次招標(biāo)活動(dòng)提供參考,避免相同或類似問題重復(fù)發(fā)生。
四、分析標(biāo)包劃分及采購要求
招標(biāo)項(xiàng)目標(biāo)包劃分是指將若干同類或類似項(xiàng)目合并成一個(gè)項(xiàng)目或?qū)⒁粋€(gè)項(xiàng)目拆分成不同項(xiàng)目實(shí)施招標(biāo)采購。標(biāo)包劃分對(duì)潛在投標(biāo)人參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的意愿、投標(biāo)報(bào)價(jià)、招標(biāo)成本等有重要影響。招標(biāo)項(xiàng)目的采購要求包括供貨范圍及邊界、合格投標(biāo)人的資格條件、響應(yīng)要求等內(nèi)容。采購要求清晰明確、適宜合理,不會(huì)造成潛在投標(biāo)人的誤解誤讀,有利于其對(duì)招標(biāo)文件作出恰當(dāng)?shù)捻憫?yīng)。
五、擬定評(píng)標(biāo)辦法
評(píng)標(biāo)辦法是評(píng)價(jià)投標(biāo)文件的規(guī)則、方法和程序,也是招標(biāo)人采購目標(biāo)的直接體現(xiàn)。因此,在符合《招標(biāo)投標(biāo)法》及其規(guī)范的前提下,招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)編制有針對(duì)性的評(píng)標(biāo)方法。
六、編制招標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃
招標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃是工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的一部分。招標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)以招標(biāo)策劃作為起始時(shí)間,以合同簽訂作為終止時(shí)間,以滿足項(xiàng)目進(jìn)度為目標(biāo)。考慮招標(biāo)活動(dòng)可能出現(xiàn)的不可預(yù)見性風(fēng)險(xiǎn),編制招標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃時(shí)應(yīng)預(yù)留出一定的富余。
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