編制投標(biāo)文件需做哪些準(zhǔn)備工作?
投標(biāo)文件在一定程度上決定著投標(biāo)的成敗,因此大家在編制投標(biāo)文件前需做好充分的準(zhǔn)備工作。接下來西北國際招標(biāo)代理小編將具體講解編制投標(biāo)文件需做哪些準(zhǔn)備工作。
1、逐字閱讀招標(biāo)文件,仔細(xì)研究招標(biāo)文件的內(nèi)容,摸清招標(biāo)人的要求和意圖,透徹理解招標(biāo)文件的全部內(nèi)容,避免誤解。
2、積累投標(biāo)經(jīng)驗。標(biāo)書通常內(nèi)容相似。如果有經(jīng)驗,可以省時省力,少犯錯誤。投標(biāo)經(jīng)驗既需要理論,也需要實踐,往往一兩個錯誤就可能導(dǎo)致無效投標(biāo)。
3、制定合理的投標(biāo)價格,確定投標(biāo)價格,要在綜合分析國內(nèi)外市場情況和自身產(chǎn)品成本的基礎(chǔ)上做出決策。實際上,投標(biāo)是指投標(biāo)人根據(jù)其投標(biāo)文件中提出的各種交易條件,按期提出其最優(yōu)惠的競價銷售報價。其中,所有費用必須計算準(zhǔn)確。這里需要強調(diào)的是,價格最低的投標(biāo)人不一定是中標(biāo)人。通常情況下,招標(biāo)人會綜合考慮技術(shù)、價格和實力,然后根據(jù)招標(biāo)的要求對投標(biāo)人分別進(jìn)行評估評分后再決定。
4、提供更多能說明你的優(yōu)勢的文件,如能表明投標(biāo)人技術(shù)優(yōu)于招標(biāo)人和其他競爭對手要求的文件,提前交貨的保證和承諾等。投標(biāo)人也可以將自己的業(yè)績、其他項目的中標(biāo)、各方面的評價、產(chǎn)品樣品等相關(guān)資料充實到自己的投標(biāo)文件中,并分別提供詳細(xì)的介紹,向評委和投標(biāo)人充分展示自己的實力,吸引他們的注意力。
5、注意語言規(guī)范和格式。雖然標(biāo)書對招標(biāo)材料的格式有明確固定的要求,但仍有一些文件沒有格式要求。因此,投標(biāo)人需要準(zhǔn)備明確的文件。
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