如今投標競爭日趨激烈，投標書編制的好壞是承建企業(yè)在投標競爭中取得勝利的重要保證。那么，該如何保質保量的完成標書的制作呢？今天，招標代理小編做了一些整理，希望會大家有所幫助。

一、 投標報名及招標文件購買

招標方會在各招標網、各招標代理機構網站上發(fā)布某項目招標公告。依照招標公告上規(guī)定的報名方式準備報名所需資料和有關證明材料及費用，注意報名截止日期。報名后獲取招標文件。

二、 標書預審

認真閱讀招標文件，了解其每項內容的具體要求，對其中條款不明、存在模糊含義的應馬上咨詢招標代理機構或向招標人提出書面澄清申請，一定要留下證據(jù)（如書面函件、電話錄音等）。做到事無巨細，深入透徹的弄清招標文件各項要求。

同時相關責任部門根據(jù)《招標文件》進行評估，召開投標預審會議，會上明確列出參與投標的風險項（滿足項、不滿足項？控標點？報價要求？設備品牌？合作伙伴？競爭對手？公司差距？裝訂密封？）。參與配合的部門、人員根據(jù)風險項內容提出意見并當場匯總意見決定是否參與投標!

三、 投標準備

3.1 成立投標小組

投標小組成員應由經濟管理、專業(yè)技術、商務金融以及合同管理人才組成。

3.2 保證金的繳納

投標保證金繳納方式有銀行轉賬或電匯、現(xiàn)金繳納、保函等多種形式，具體操作嚴格按照招標文件要求執(zhí)行。

特別注意：

是否是從投標人基本賬戶匯至招標文件指定賬戶。匯款單位必須與投標人名稱一致。匯款憑證上注明本次招標的項目名稱及標段號。

投2個標段或者以上的，要分別提交各標段的保證金。

匯款完成后內應打電話咨詢招標機構是否保證金已到賬，獲取《投標保證金到賬確認函》，避免保證金未能及時到賬而廢標。

四、標書制作

大多數(shù)投標文件一般包括報價部分、商務部分、技術部分、其他部分四大部分，招標文件特殊要求格式除外。

4.1首先應根據(jù)招標文件的要求擬定本次投標文件的整體章節(jié)名稱和大致內容要求，一定要按招標文件的要求的順序及內容依次進行編排并填充相應內容，以充分說明我方能夠滿足招標方的要求。

4.2報價部分

1.必須要有：開標一覽表（填總價）、分項報價表。

2.表中設備名稱、數(shù)量與招標文件一致。

3.大小寫書寫正確，數(shù)目相符、單位正確、貨幣單位前后一致。

4.3商務部分一般包括（1）法定代表人身份證明（2）法人授權委托書（正本為原件）（3）投標函（4）投標保證金交存憑證復印件（5）對招標文件及合同條款的承諾及補充意見（6）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質證書等。

4.4技術部分

技術部分包括圖紙設計說明，技術方案，施工組織設計，工期計劃、人員，項目驗收、培訓，售后服務等，并按招標要求可能涉及人員、資質證書以及相關的佐證材料

技術部分應著重注意：

A.抓重點，不必太詳細，針對性介紹，提供如產品彩頁、截圖界面等作證。

B.對于我方的優(yōu)點和長處一定要表述清楚并放到技術部分前部，充分說明我方技術實力，提升形象。

五、投標檢查、互審、修訂標書

按照招標文件要求，首先對照招標文件自審，以免漏項，再由投標小組成員進行互審，對錯誤的地方進行指正修改，并通報各成員以防重復出現(xiàn)錯誤。

特別注意：

審查投標文件內容、格式是否與招標方的要求一致，有無缺漏。

審查評分要求的資質證明是否提供完整，是否在有效期內。 審查分項（分包）報價合計是否符正確；分報價和總報價的計算、大小寫是否正確。

審查報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致，一定要仔細核對。

六、標書打印、裝訂

6.1打印

1.提前預留好標書裝訂的時間。一般1到2天為宜。2.投標文件制作完畢檢查之后，存成PDF格式，可規(guī)避因打印軟件版本不一致出現(xiàn)的排版混亂問題。同時存檔Word或Wps格式以備修改。3.正本是關鍵，審慎再三，檢查排版是否有錯亂、有白頁，確認后可打印。4.先打印出一套未裝訂的樣品進行核對。5.重要圖片可彩打，其他文本黑白即可。6.正副本內容一致，副本可用正本的復印件。7.標書若手寫更改，更改處必須加蓋公章。8.授權書多打印一份給投標代表使用。

6.2膠裝

1.按照招標文件要求和實際情況，認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現(xiàn)象。進行膠裝。2.有特殊要求的按要求裝訂，無特殊要求的建議300頁以內的單面打印，便于評委翻閱；超過300頁的雙面打印，環(huán)保節(jié)能，又不至于太厚不便于翻閱。黨政軍類投標文件建議雙面打印。

七、標書終審

1.審查是否有漏簽字、漏蓋章。2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全。3.標書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯誤。

八、文件密封

1.按招標文件要求將正本、副本、報價文件分別包在內層封套內，在內層封套加貼密封條并加蓋公章。2.如需提交投標電子文件（光盤上面要注明投標人名稱及項目、標段名稱）與正本包在一起。3.內層封套包好后，將所有內層封套統(tǒng)一密封在一個外層封套或投標專用箱內。在外層封套加貼密封條并加蓋公章。

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