標(biāo)書制作流程及細(xì)節(jié)注意點
眾所周知,標(biāo)書是整個招標(biāo)最重要的一環(huán)。標(biāo)書必須表達(dá)出使用單位的全部意愿,不能有疏漏。標(biāo)書也是投標(biāo)商投標(biāo)編制投標(biāo)書的依據(jù),投標(biāo)商必須對標(biāo)書的內(nèi)容進(jìn)行實質(zhì)性的響應(yīng),否則被判定為無效標(biāo)。西北國際招標(biāo)代理小編為大家整理了標(biāo)書制作流程及細(xì)節(jié)注意點,滿滿的干貨哦!
一、標(biāo)書的分類
(1) 按招標(biāo)的范圍可分為國際招標(biāo)書和國內(nèi)招標(biāo)書共有主要內(nèi)容
招標(biāo)書主要內(nèi)容可分為三大部分:程序條款、技術(shù)條款、商務(wù)條款。包含下列主要九項內(nèi)容:
a. 招標(biāo)邀請函(或叫投標(biāo)資料表);
b. 投標(biāo)人須知;
c. 招標(biāo)項目的技術(shù)要求及附件;
d. 投標(biāo)書格式;
e. 投標(biāo)保證文件;
f. 合同條件(合同的一般條款及特殊條款);
g. 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范;
h. 投標(biāo)企業(yè)資格文件;
i. 合同格式。
一般無論工程還是貨物都包括以上幾部分內(nèi)容。
二、簡單的將做標(biāo)書分3步走:
第一步 接到招標(biāo)文件后一定要認(rèn)真仔細(xì)的閱讀招標(biāo)文件中的招標(biāo)須知,確定是否要求有投標(biāo)保證金、投標(biāo)截止時間、送標(biāo)地點、投標(biāo)文件的編寫及組成部分,這些都是要重點看的,可以邊看邊用筆做記錄;
第二步:經(jīng)過第一步的認(rèn)真閱讀之后,心里應(yīng)該有個大概的底了,就可以根據(jù)投標(biāo)須知編寫投標(biāo)文件的目錄,待目錄確定好后,根據(jù)目錄尋找資料,進(jìn)行整合資料;
第三步:完成了以上兩步之后,就是排版了,這是個需要十分仔細(xì)的程序,要注意文檔的字號、字體、大小標(biāo)題格式的統(tǒng)一、文本圖片的排版、增加分頁符、分隔符、頁眉、頁腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁碼,最后是調(diào)整目錄,更新域、更新頁碼;
以上三個步驟是針對標(biāo)書的文檔部分的編制,完成以后就是刻盤、封標(biāo)。
三、標(biāo)書制作的注意事項
1、投標(biāo)文件必須包括:開標(biāo)一覽表、法人授權(quán)書、技術(shù)配置、三證、售后說明。
2、廢標(biāo)經(jīng)驗:沒有法人授權(quán)、價格有誤、必須滿足項有偏離、缺少硬性資質(zhì)。
3、公開招標(biāo)必須滿足三家,否則視為廢標(biāo)。
一般招標(biāo)方在招標(biāo)文件中都會有具體、明確的規(guī)定和說明,最好的做法是:充分響應(yīng)招標(biāo)文件的要求和遵守規(guī)定的格式。按照要求的順序完成投標(biāo)文件的制作。把重點放在評分細(xì)則的相應(yīng)內(nèi)容上,并在此基礎(chǔ)上充分表達(dá)和說明自身的優(yōu)勢。
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