投標文件檢查的要點有哪些?
相對于標書的編寫,標書的檢查也是一項更重要的工作,任何小的疏忽都有可能造成不可估量的后果。大部分投標人被廢標的原因是細節(jié)處理失當而導(dǎo)致的廢標。所以,如何檢查標書,對于投標人來說也是一項至關(guān)重要的事情,不可輕視。今天,西北國際招標代理小編就來大家聊一聊。
一、徹查標書
在沒有完全掌握招標文件內(nèi)容之前,不應(yīng)該擅自進行撰寫,不管多著急,都應(yīng)該仔細閱讀招標文件。清標是指對標書中的每項條款都了解清楚,而不是生搬硬套,具體要做到以下幾點:
1、明確標書中的硬性要求,并詳細標注,在編寫標書的過程中必須覆蓋,并寫在顯眼的位置,必要時可以單獨一章或一節(jié)。
2、商務(wù)標準的技術(shù)標準要明確,雙方會有關(guān)聯(lián),或者互相包含必要的條款,一方不明確,很可能導(dǎo)致投標的遺漏。
3、注意文件中的每一項廢標條款,一旦自己撰寫的投標書條款缺失或不符合響應(yīng),無論多么好的投標文件都將被一票否決。
二、標準核對
投標文件寫完后,對比投標文件的內(nèi)容,對照標書中廢標條款、星號條款、評分細則等內(nèi)容進行一一對應(yīng)。下面將根據(jù)幾個條款進行分析:
1、廢標條款是說,如果有一點不滿足,這份標書就會廢掉,通常商業(yè)投標中有許多這樣的條款;
2、技術(shù)標準中有很多星號條款,大多是一些重要的技術(shù)指標,要求投標人滿足或給出響應(yīng)聲明,并以技術(shù)偏離表的形式對此類條款進行響應(yīng);
3、評分細則表是評委打分的對照表,評委將嚴格按照以上內(nèi)容打分,表中的分數(shù)不能丟失。評分表中的內(nèi)容要在標題中體現(xiàn)清楚,這一方面說明我們已經(jīng)中標,另一方面也為評委比較提供了方便。
三、最后檢查
有兩項,一是從一開始就檢查標書是否有遺漏,關(guān)鍵要求是否按照招標文件的要求全部涵蓋和滿足,二是檢查書面招標文件的格式,具體包括以下幾個方面:
1、是否有遺漏,內(nèi)容是否寫到位;
2、目錄是否調(diào)整,是否有格式混亂,是否有空白頁;
3、對照商業(yè)和技術(shù)標準,權(quán)威人士比較混亂,可以從另一個角度更好地發(fā)現(xiàn)問題。
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