投標(biāo)文件編制者需要具備哪些能力?
通常一些企業(yè)的老板或者負(fù)責(zé)人,對(duì)于投標(biāo)工作都很熟悉,但是往往沒(méi)有太多的精力去具體實(shí)施,此時(shí),一名優(yōu)秀的標(biāo)書專員,作為招投標(biāo)的從業(yè)人員,要編寫一份投標(biāo)文件,那么,具備哪些能力的標(biāo)書專員可以編寫出一份優(yōu)秀的標(biāo)書呢?今天,西北國(guó)際招標(biāo)代理小編就來(lái)和大家聊一聊。
一、熟悉招投標(biāo)法律法規(guī)。
投標(biāo)人不僅要熟悉基本的法律法規(guī),還要熟悉整個(gè)投標(biāo)過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié)。除了這些書面規(guī)定之外,你還應(yīng)該熟悉沒(méi)有書面規(guī)定的流程,比如標(biāo)書準(zhǔn)備好后如何裝訂、簽字、蓋章,如何包裝,認(rèn)為被侵權(quán)后如何寫質(zhì)疑函,投訴和質(zhì)疑需要多長(zhǎng)時(shí)間等。
二、熟練的計(jì)算機(jī)操作能力。
熟練操作各種軟件,包括Word、Excel、PS、CAD等撰寫標(biāo)書所需的文字編輯設(shè)計(jì)軟件。
三、優(yōu)秀的寫作能力。
很多招標(biāo)文件必須包含企業(yè)簡(jiǎn)介、供貨(服務(wù)、施工)計(jì)劃、售后計(jì)劃等需要用文字表述的內(nèi)容。
四、分析歸納能力。
這也是標(biāo)書編寫人最核心的能力。編寫人拿到招標(biāo)文件后,要仔細(xì)閱讀分析,詳細(xì)列出文件要求,準(zhǔn)確理解招標(biāo)文件中要求的每一項(xiàng)是什么,如何解決。
五、協(xié)調(diào)管理能力。
一般規(guī)模上億的政府采購(gòu)招標(biāo)項(xiàng)目要求內(nèi)容多,招標(biāo)準(zhǔn)備工作量相當(dāng)大,不是一個(gè)人就能完成的。作為標(biāo)書編制負(fù)責(zé)人,要懂得如何分配公司資源,合理分工,共同努力,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。
六、承受高強(qiáng)度工作的能力。
投標(biāo)熬夜加班是常事。如果長(zhǎng)時(shí)間坐在電腦前,沒(méi)有連續(xù)工作的能力,是做出合格的投標(biāo)文件的。
七、自我管理能力。
優(yōu)秀的標(biāo)書編寫人,必須有很強(qiáng)的時(shí)間觀念。如何有效地管理工作進(jìn)度,跟蹤實(shí)施進(jìn)度是極其重要的。很多投標(biāo)人沒(méi)有很強(qiáng)的時(shí)間意識(shí),所以總是認(rèn)為投標(biāo)文件的編制很簡(jiǎn)單,所以一直拖到開(kāi)標(biāo)前一天,急著準(zhǔn)備投標(biāo)文件。十有八九,他們要么放棄投標(biāo)文件,要么被判無(wú)效投標(biāo)。
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