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什么是集中采購?優(yōu)缺點是什么?

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瀏覽:- 發(fā)布日期:2020-12-22 11:10:07【

什么是集中采購?優(yōu)缺點是什么?

招標采購是事業(yè)單位一項復雜的工作,必須結(jié)合實際情況制定健全、合理的物資采購內(nèi)部控制制度,嚴格按照招標采購法規(guī)以及其他有關(guān)采購政策規(guī)定開展業(yè)務,確保真正采購到質(zhì)優(yōu)價廉的物資設備。今天西北國際招標代理小編就跟大家講講集中采購的意思,以及優(yōu)缺點。

一、什么是“集中采購”?

是指政府采購中將集中采購目錄內(nèi)的貨物、工程、服務集中進行采購,集中采購包括集中采購機構(gòu)采購和部門集中采購,目錄內(nèi)屬于通用的政府采購項目,應當委托集中采購機構(gòu)代理采購,屬于本部門、本系統(tǒng)有特殊要求的項目,應當實行部門集中采購。相對于集中采購,稱為分散采購。

二、集中采購的優(yōu)點

1、發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢

集中采購可以整合企業(yè)分散采購資源,發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢、獲得更加優(yōu)惠價格,還可避免同類產(chǎn)品重復采購、減少采購頻次和供求對接成本,增強采購人市場話語權(quán)、降低采購成本和提高采購效率,避免分散采購造成的人力、物力和財力的浪費。

2、規(guī)范采購行為

通過采購需求、采購時間、采購人員、采購地點以及供應商的適度集中,將分散性決策變?yōu)榧泄_決策,增加采購活動的規(guī)范透明度、弱化各需求主體不合理個性主張、減少采購經(jīng)辦人員接觸供應商的環(huán)節(jié)和機會。

有利于建立專業(yè)化、標準化采購作業(yè)流程和崗位人員約束激勵機制,完善統(tǒng)一、公開、公平、公正的招標采購監(jiān)督機制,防范廉政風險。

3、優(yōu)化供應鏈管理

集中采購可吸引更多優(yōu)秀供應商,為企業(yè)資源供應、產(chǎn)品開發(fā)、售后服務等提供更有價值的支持,幫助企業(yè)與優(yōu)秀供應商形成戰(zhàn)略合作關(guān)系,優(yōu)化和協(xié)同企業(yè)上下游供應鏈管理,有利于整合和利用庫存資源,減少物流和倉儲成本。

4、推進采購標準化和信息化

集中采購歸并同類產(chǎn)品需求計劃,促進同類產(chǎn)品及服務建立統(tǒng)一采購的標準文件及其合同文本。集中采購相同或類似貨物,便于實現(xiàn)采購組織和供應的標準化、信息化,提高采購和供應環(huán)節(jié)的準確性、及時性和匹配性。

5、提高產(chǎn)品和服務質(zhì)量

集中采購有利于優(yōu)化企業(yè)采購技術(shù)質(zhì)量,獲得具有競爭力的優(yōu)秀品牌和較強實力供應商的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務。

三、集中采購的缺點

1、集中采購執(zhí)行統(tǒng)一采購標準,按批次組織采購時間相對固定,可能難以滿足部分采購項目在時間、質(zhì)量標準方面?zhèn)€性化需求。

2、集中采購實施單位與采購標的使用單位之間管理責任關(guān)系較難界定,雙方協(xié)調(diào)、對接工作量較大。

3、集中采購數(shù)量、規(guī)模較大時,供應商數(shù)量眾多、參差不齊且競爭激烈,導致中小微型企業(yè)在與大企業(yè)競爭中處于不利地位,影響中小微型企業(yè)成長。

4、集中采購過程較長,導致價值低、數(shù)量少的零星采購效率較低。

5、集中采購后的集中到貨,可能導致采購標的物庫存周期長、資金周轉(zhuǎn)率下降,采購風險和費用隨之增加。

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